小李是东方公司的会计，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel．xlsx”。请根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工

admin2021-01-28 100

问题小李是东方公司的会计，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel．xlsx”。
请根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：
在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”“实发工资”的和，每组数据不分页。

选项

答案步骤1：数据排序：在“分类汇总”工作表中选中D3：D17数据区域，在“数据”选项卡“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，在弹出的“排序提醒”对话框中单击“排序”按钮，如图6．15所示。 [*] 步骤2：弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“部门”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序，如图6．16所示。 [*] 步骤3：数据分类汇总：选中A2：M17单元格区域，在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进行如下设置：在“分类字段”下拉框中选择“部门”；在“汇总方式”下拉框中选择“求和”；在“选定汇总项”列表框中勾选“应付工资合计”“实发工资”复选框；不勾选“每组数据分页”复选框；单击“确定”按钮，如图6．17所示。 [*] 步骤4：最后单击“保存”按钮保存文件至指定位置。

解析

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