下周单位将举办挂职干部交流会，到时单位的主要领导都会参加。筹备会议的任务已经交给你，现在我是领导，你现在向我汇报一下会议的筹备情况，以及下周会议的安排。

admin2019-05-12 39

问题下周单位将举办挂职干部交流会，到时单位的主要领导都会参加。筹备会议的任务已经交给你，现在我是领导，你现在向我汇报一下会议的筹备情况，以及下周会议的安排。

选项

答案领导好，经过这段时间的准备，目前，这次交流会的筹备工作已经接近尾声。下面，向您汇报一下会议的具体筹备情况：首先，会议确定在下周五进行。现在，我们初步确认已经邀请到了建设局、科委、环保局等几个委办局的二十名挂职领导。还有三名领导的日程尚没有确认，这个在下周我会再和他们联系，在周三确认参会人员名单并打印好名单。其次，会议地点初步定在我们单位的礼堂，会议时间分上下午两段，午餐就在咱们单位食堂，定的是四菜一汤工作餐的标准。另外，会议议程方面，会议开始时请了科委的林主任代表发言，然后是其他几位处长的发言。下午，安排了自由讨论时间。下周一，我会再与场地的负责人进行最后确认；周三与三位行程待定的领导进行确认，确定最终参会人员；周四下午，完成会场布置工作，最后与餐厅确认预留的餐位及食品准备情况。周五，我会全程主持会议，并根据会上情况及时调整安排。以上便是我现有的安排，如有不妥之处还请领导多加指正，我会及时更改。

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