单位让你组织一次会议，当会议时间快到的时候领导来了，还有一些与会人员没到，请问遇到这种情况你怎么办?

admin2011-06-18 86

问题单位让你组织一次会议，当会议时间快到的时候领导来了，还有一些与会人员没到，请问遇到这种情况你怎么办?

选项

答案单位让我组织这次会议，作为组织者我必须要确保会议的顺利进行。虽然一些突发事件是我们都不愿看到的，但是遇到这样的情况时，我必须要保持镇定，积极采取措施加以处理。第一、当务之急是及时与未到场的与会人员取得联系，保证会议的正常进行。我不能因为这次突发事件就乱了阵脚，那样更加不利于事情的解决。我要马上与未到场的与会人员进行沟通，询问他们没有到会的原因，是因为路上堵车了，还是把时间记错了，或者有一些突发情况需要处理。然后，进一步确定他们的到来时间，向领导道歉并把情况向他解释和说明。第二、根据所了解到的信息进行安排，如果与会人员正在赶往现场并且短时间内就能赶到，我会和同事协商先安排一些小活动来暂缓会议，比如先观看一些视频短片或者发放一些会议的宣传资料，安抚一下领导以及现场人员的情绪；如果大部分的与会人员已经到场，那么我会安排会议正常进行，在会场的后方给那些还未到的与会人员预留座位，确保他们的到场不会影响会议的正常进行；如果大部分人员无法到场，那么我想我会对会议的时间和流程做一个调整，并且向到会的领导和与会人员说明情况，表示歉意。我相信通过我与同事们的努力协作，这次会议依然能够正常召开。第三、事后，我要针对此事，进行深刻的反思。再遇到类似的任务时，一定要对可能发生的突发情况做一个全面的估计，及时了解各方面的情况，掌握各方动态，并且制定相应的应急预案，避免此类事件的再次发生。

解析

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