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  3. 刘锦标是某初级中学的老师，同时也是初三(2)班的班主任，期末考试结束后，他将对该班学生的成绩进行统计分析。请按照下列要求帮他完成该班的成绩统计工作： (1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展

刘锦标是某初级中学的老师，同时也是初三(2)班的班主任，期末考试结束后，他将对该班学生的成绩进行统计分析。请按照下列要求帮他完成该班的成绩统计工作： (1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展

admin2019-07-24  56
问题 刘锦标是某初级中学的老师，同时也是初三(2)班的班主任，期末考试结束后，他将对该班学生的成绩进行统计分析。请按照下列要求帮他完成该班的成绩统计工作：
(1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)在工作簿“Excel．xlsx”最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。
(3)将以制表符分隔的文本文件“学生档案．txt”自A1单元格开始导入工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1：G56、包含标题的表，同时删除外部链接。
(4)在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别(“男”或“女”)、出生日期(格式为：××××年××月××日)和年龄。其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第7～14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等。
(5)参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩占30％、30％、40％的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名，并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中，按照下列条件填写“期末总评”。

(6)将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高(各行行高均为22默认单位)和列宽(各列列宽均为14默认单位)。并按上述4中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”“学期成绩”“班级名次”和“期末总评”。
(7)分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到低的顺序统计每个学生的总分排名，并以1、2、3……形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。
(8)在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。
(9)调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽)，水平居中打印在纸上。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹下的文档“Excel素材文件．xlsx”，单击“文件”菜单的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。 【步骤2】在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Excel．xlsx”，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件。 (2)操作步骤为： 【步骤1】在“语文”工作表标签上，单击鼠标右键，选择“插入”，弹出“插入”对话框。 【步骤2】在该对话框中，保持默认设置，选择“工作表”，单击“确定”按钮，则在“语文”工作表的左侧插入新工作表“Sheet1”。 【步骤3】在“Sheet1”工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。 【步骤4】双击“Sheet1”工作表的标签，将其重命名为“初三学生档案”。 (3)操作步骤为： 【步骤1】选中Al单元格，单击“数据”选项卡下“获取外部数据”组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案．txt”选项，然后单击“导入”按钮。 【步骤2】在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮，将“文件原始格式”设置为“54936：简体中文(GB18030)”。单击“下一步”按钮，只勾选“分隔符”列表中的“Tab键”复选框。然后单击“下一步”按钮，选中“身份证号码”列，然后点击“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，在弹出的对话框中保持默认，单击“确定”按钮。 【步骤3】选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，在A列和B列之间插入一列。然后选中A1单元格，将光标置于“学号”和“名字”之间，按3次空格键，然后选中A列单元格，在“数据”选项卡下，单击“数据工具”组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮。然后建立分列线，在“数据预览”中，将黑色箭头移动到“姓名”列之前的位置。单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成”按钮。 【步骤4】选中A1：G56单元格，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅2”。 【步骤5】在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮。 【步骤6】在“表格工具｜设计”选项卡下“属性”组中将“表名称”设置为“档案”。 (4)操作步骤为： 【步骤1】选中D2单元格，在该单元格内输入函数“=IF(MOD(MID(C2，17，1)，2)=1，"男"，"女")”，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。 【步骤2】选中E2单元格，在该单元格内输入函数“=MID(C2，7，4)＆"年"&MID(C2，11，2)＆"月"&MID(C2，13，2)&"日"”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。 【步骤3】然后选择E2：E56单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。切换至“数字”选项卡，将“分类”设置为“日期”，然后单击“确定”按钮。 【步骤4】选中F2单元格，在该单元格内输入函数“=DATEDIF(TEXT(MID(C2，7，8)，"0一00—00")，TODAY()，"y")”，按Enter键，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。 【步骤5】选中A1：G56区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“居中”按钮。适当调整表格的行高和列宽。 (5)操作步骤为： 【步骤1】进入到“语文”工作表中，选择B2单元格，在该单元格内输入函数“=VLOOKUP(A2，初三学生档案!$A$2：$B$56，2，0)”，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。 【步骤2】选择F2单元格，在该单元格中输入函数“=C2*30％+D2*30％+E2*40％”。按Enter键确认操作。 【步骤3】选择G2单元格，在该单元格内输入函数“="第"＆RANK．EQ(F2，$F$2：$F$56)&"名"”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 【步骤4】选择H2单元格，在该单元格中输入公式“=IF(F2>=102，"优秀"，IF(F2>=84，"良好"，IF(F2>=72，"及格"，"不合格")))”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。 (6)操作步骤为： 【步骤1】选择“语文”工作表中A1：H56单元格区域，按Ctrl+C键进行复制，进入到“数学”工作表中，选择A1：H56区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“格式”按钮。 【步骤2】继续选择“数学”工作表中的A1：H56区域，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，在弹出的对话框中将“行高”设置为22，单击“确定”按钮。单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项，在弹出的对话框中将“列宽”设置为14，单击“确定”按钮。 【步骤3】使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式，包括行高和列宽。 【步骤4】将“语文”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内，然后利用自动填充功能对单元格进行填充。 【步骤5】在“英语”工作表中的H2单元格中输入公式“=IF(F2>=90，"优秀"，IF(F2>=75，"良好"，IF(F2>=60，"及格"，"不合格")))”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。 【步骤6】将“英语”工作表H2单元格中的公式粘贴到“物理”“化学”“品德”“历史”工作表中的H2单元格中，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 (7)操作步骤为： 【步骤1】“期末总成绩”工作表中，选择B3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3，初三学生档案!$A$2：$B$56，2，0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至B57单元格。 【步骤2】选择c3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3，语文!$A$2：$F$56，6，0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至C57单元格。 【步骤3】选择D3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3，数学!$A$2：$F$56，6，0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至D57单元格。 【步骤4】使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择J3单元格，在该单元格内输入公式“=SUM(C3：13)”，按Enter键，然后利用自动填充功能将其填充至J57单元格。 【步骤5】在K3单元格里输入“=RANK．EQ(J3，J$3：J$57)”，按Enter键，然后利用自动填充功能将其填充至K57单元格。 【步骤6】选择C58单元格，在该单元格内输入公式“=AVERAGE(C3：C57)”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能将其填充至J58单元格。 【步骤7】选择c3：J58单元格，在选择的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”中设置“数值”，将“小数位数”设置为2，单击“确定”按钮。 (8)操作步骤为： 【步骤1】选择C3：C57单元格，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，在弹出的对话框中将“选择规则类型”设置为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，然后将“编辑规则说明”设置为“前”“1”。 【步骤2】单击“格式”按钮，在弹出的对话框中将“字形”设置为加粗，将“颜色”设置为标准色中的“红色”，单击两次“确定”按钮。按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩，如图4．3所示。 [*] 【步骤3】选择J3：J57单元格，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，在弹出的对话框中将“选择规则类型”设置为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，然后将“编辑规则说明”设置为“前”“10”。 【步骤4】单击“格式”按钮，在弹出的对话框中，切换至“填充”选项卡，然后单击“浅蓝”颜色块，单击两次“确定”按钮。 (9)操作步骤为： 【步骤1】在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“页边距”选项卡勾选“居中方式”组中的“水平”复选框。 【步骤2】切换至“页面”选项卡，将“方向”设置为横向。选择“缩放”组中的“调整为”单选按钮，将其设置为“1页宽”，单击“确定”按钮。 【步骤3】最后单击快速访问工具栏的“保存”按钮保存文档。
解析
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