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在考生文件夹下打开文档Word.docx,按照要求完成下列操作。 某国际学术会议将在某城市会展中心举行。现在需要邀请部分专家、学者和企业代表参加。因此,学术会议主办方需要制作一批邀请函,并分别传递给相关的专家、学者以及企业代表。 请按照如下
在考生文件夹下打开文档Word.docx,按照要求完成下列操作。 某国际学术会议将在某城市会展中心举行。现在需要邀请部分专家、学者和企业代表参加。因此,学术会议主办方需要制作一批邀请函,并分别传递给相关的专家、学者以及企业代表。 请按照如下
admin
2021-01-28
75
问题
在考生文件夹下打开文档Word.docx,按照要求完成下列操作。
某国际学术会议将在某城市会展中心举行。现在需要邀请部分专家、学者和企业代表参加。因此,学术会议主办方需要制作一批邀请函,并分别传递给相关的专家、学者以及企业代表。
请按照如下要求,完成邀请函的制作:
在“尊敬的”和“老师”文字之间,插入拟邀请的专家、学者和企业代表的姓名,姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1个姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。
选项
答案
步骤1:把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令。启动“邮件合并”任务窗格,如图1.7所示。 [*] 步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图1.8所示。 [*] 步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。如图1.9所示。 [*] 步骤4:邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接,如图1.10所示。 [*] ②打开“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”。单击“打开”按钮,此时会弹出“选择表格”对话框,从中选择名称为“通讯录”的工作表,单击“确定”按钮,如图1.11所示。 [*] ③进入“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮,如图1.12所示。 [*] ④回到word文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。 步骤5:邮件合并分步向导第4步 ①“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接,打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮,如图1.13所示。 [*] ②插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 ③在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。 步骤6:邮件合并分步向导第5步 在“预览信函”选项区域中,通过单击“<<”或“>>”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击“下一步:完成合并”超链接,如图1.14所示。 [*] 步骤7:邮件合并分步向导第6步 ①完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮,或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”——“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。 ②打开“合并到新文档”对话框,选择“全部”,单击“确定”按钮,即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。如图1.15所示。 [*] 步骤8:单击“文件”选项卡→“另存为”按钮,将生成的多页文档保存文件名为“Word-邀请函”,并保存到考生文件夹中,关闭“Word-邀请函”。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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二级MS Office高级应用
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