单位要举办一次重要的会议，但在会议开始之前，工作人员发现扩音系统出现了问题，如果你是会议组织者。该怎么处理?

admin2017-05-23 74

问题单位要举办一次重要的会议，但在会议开始之前，工作人员发现扩音系统出现了问题，如果你是会议组织者。该怎么处理?

选项

答案作为本次重要会议的组织者，会前发现扩音系统出现问题，为确保会议能够按时顺利进行，我会沉着冷静并迅速协调相关工作人员认真妥善地处理此事。首先，立刻查明扩音系统所出问题的类型、原因等详情。我会协同工作人员仔细排查扩音系统的插头、插线板、电源开关、声音按钮、线路连接等各个环节，并请技术人员尽快赶到会议现场帮助处理。其次．即刻联系相关会务部门调用一套备用扩音系统。请相关技术人员帮忙把扩音系统问题查明并修理调试好后，为防止扩音系统在会议中再出问题，我会即刻通知会务部门把备用扩音系统迅速带至会场。再次，安排工作人员在会中密切关注扩音系统等设备。一旦发现任何问题即刻调试或更换备用扩音系统，做到有备无患、万无一失。最后，及时总结经验教训，向相关领导汇报详情，并请示是否允许购置一套价位适中、品质卓越的扩音系统，以便改进完善会议设施。在今后办文、办事、办会的过程中，我也会不断改进工作方式方法，增强科学统筹、组织协调、精准服务、应急应变能力，未雨绸缪、检查做好各项准备工作，保证每次重要会议都能如期顺利高效进行。

解析

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