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  3. 采购部助理小何负责统计本公司各个销售部本月销售数据，按照下列要求帮助小何完成相关数据的整理、统计和分析工作。 1．在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，

采购部助理小何负责统计本公司各个销售部本月销售数据，按照下列要求帮助小何完成相关数据的整理、统计和分析工作。 1．在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，

admin2019-09-10  40
问题 采购部助理小何负责统计本公司各个销售部本月销售数据，按照下列要求帮助小何完成相关数据的整理、统计和分析工作。
    1．在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。
    2．按照下列要求对素材“Excel．xlsx”中的4个工作表“第1周”～“第4周”中的原始数据进行完善：
    ①在每个工作表中C、D、E、F四个销量列的空白单元格中输入数字0。
    ②分别计算每个工作表中4个销售部的周销量合计值，并填入G列。
    ③分别计算每个工作表中的周销售总额，并填入H列。
    ④分别将每个工作表中的数据区域定义为与工作表相同的名称。
    ⑤将4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表“月销售合计”中，合并数据自工作表“月销售合计”的A1单元格开始填列。
    3．按照下列要求对新工作表“月销售合计”中的数据进行调整、完善：
    ①依据下表输入或修改列标题，并按“名称”升序排列数据区域。

    ②将数据区域中月销量为零的菜品行删除。
    ③删除B列中的合并单价，根据合并后的月销量及月销售总额重新计算平均单价。
    ④在A、B两列之间插入一个空列，列标题输入“类别”。
    ⑤为整个数据区域套用一个表格格式，适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。
    ⑥锁定工作表的第1行和第1列，使之始终可见。
    4．在工作簿“Excel．xlsx”的最右侧创建一个名为“品种目录”的工作表，工作表标签颜色设为标准红色。将考生文件夹下以制表符分隔的文本文件“蔬菜主要品种目录．txt”导入到工作表“品种目录”自A1开始的单元格中，要求“编号”列保持原格式。
    5．根据工作表“品种目录”中的数据，在工作表“月销售合计”的B列中为每个菜品填入相应的“类别”，如果某一菜品不属于“品种目录”的任何一个类别，则填入文本“其他”。
    6．以“月销售合计”为数据源，参照工作表“示例”中的图示、自新工作表“数据透视”的A3单元格开始生成数据透视表，要求如下：
    ①列标题应与示例相同。
    ②按月销售额由高到低进行排序，仅“茄果类“展开”。
    ③设置销售额和销售量的数字格式，适当改变透视表样式。
选项
答案1．在考生文件夹中打开“Excel素材．xlsx”文件，然后单击“文件”|“另存为”按钮，将文件名称中的“Excel素材”修改成“Excel”，然后单击“确定”按钮。注意：不能删除文件后缀“．xlsx”。 2．步骤1：选中“第1周”工作表，选中C2：F106单元格区域； 步骤2：按组合键，单击弹出对话框中的“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选中“空值”单选按钮，单击“确定”按钮； 步骤3：输入“0”，然后按组合键，即可完成所有空白单元格填充数字0； 步骤4：采用同样的方法为其他3张工作表的C、D、E、F列填充数字0。 ②步骤1：选中“第1周”工作表中C2至G2区域，单击“开始”|“编辑”分组中的“求和”按钮。双击G2单元格的智能填充柄完成其他行合计填充： 步骤2：采用同样的方法为其他3张工作表求出销售量合计。 ③步骤1：在“第1周”工作表的F2单元格中输入求销售额公式“销售额=单价*销售量=B2*G2”，双击G2单元格的智能填充柄完成其他行合计填充； 步骤2：采用同样的方法为其他3张工作表求出销售额： ④步骤1：选中“第1周”工作表数据区域中的任意单元格，然后按组合键； 步骤2：在选中数据上单击鼠标右键，单击弹出菜单中的“定义名称”命令： 步骤3：在弹出的“新建名称”对话框中，将名称设置为“第1周”，单击“确定”按钮； 步骤4：采用同样的方法为其他3张工作表数据区域设置名称。 ⑤步骤1：单击“插入工作表”按钮，插入一个工作表，将工作表名称修改为“月销售合计”； 步骤2：选中月销售合计工作表中的A1单元格，单击“数据”|“数据工具”分组中“合并计算”按钮； 步骤3：在“合并计算”对话框中，设置函数为“求和”，在引用位置中输入“第1周”并单击“添加”按钮，将引用位置中内容修改为“第2周”并单击“添加”按钮，将引用位置中内容修改为“第3周”并单击“添加”按钮，将引用位置中内容修改为“第4周”并单击“添加”按钮； 步骤4：选中标签位置中“首行”和“最左列”复选框，单击“确定”按钮(注：这里“第几周”是前面操作定义的单元格区域名称，不是工作表名称)。 3．①步骤1：选中A1单元格将内容修改为“名称”、选中B1单元格将内容修改为“平均单价”、选中G1单元格将内容修改为“月销量”、选中H1单元格将内容修改为“月销售额”： 步骤2：选中所有数据区域(A1：H164)，单击“排序和筛选”分组中的“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中将主要关键字设置为“名称”、次序设置为“升序”，单击“确定”按钮； ②步骤1：选中“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮： 步骤2：单击G1单元格中的筛选按钮，取消全部筛选条件，只选中“0”筛选条件： 步骤3：选中筛选出来的所有数据，然后删除(注意：这里是删除行，不是删除内容，如果只删除内容，取消筛选后，会出现空白行)； 步骤4：取消“排序和筛选”分组中“筛选”按钮的选中状态。 ③步骤1：选中B2：B152单元格区域，按del键删除内容； 步骤2：在B2单元格中输入单价计算公式：单价=月销售额／月销量“=H2／G2”； 步骤3：双击B2单元格智能填充柄完成其他单元格填充。 ④选中B列，单击“开始”|“单元格”分组中的“插入”下拉按钮中的“插入工作表列”命令。选中新插入的B1单元格，输入内容“类别”。 ⑤步骤1：将光标定位于数据区域内，按组合键； 步骤2：单击“开始”|“样式”分组中“套用表格格式”下拉按钮，选择一种表格格式，在弹出的对话框中，选中“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮： 步骤3：单击“单元格”分组中“格式”下拉按钮中的“行高”命令，修改行高值比默认值大即可： 步骤4：单击“单元格”分组中“格式”下拉按钮中的“自动调整列宽”命令。 ⑥选中B2单元格，单击“视图”|“窗口”分组中“冻结窗口”下拉按钮中的“冻结拆分窗格”命令。 4．步骤1：单击“插入工作表”按钮，将新插入的工作表名称修改为“品种目录”； 步骤2：在工作表名称上单击鼠标右键，选中“工作表标签颜色”列表中的“红色”； 步骤3：选中A1单元格，单击“数据”|“获取外部数据”分组中的“自文本”按钮； 步骤4：选中考生文件夹下的“蔬菜主要品种目录．txt”文本文件，然后单击“导入”按钮： 步骤5：在“文本导入向导-第1步，共3步”对话框中，选中“分隔符号”，单击“下一步”按钮： 步骤6：在“文本导入向导-第2步，共3步”对话框中，选中“Tab键”，单击“下一步”按钮； 步骤7：在“文本导入向导-第3步，共3步”对话框中，选中“文本”列，选中列数据格式中的“文本”，单击“完成”按钮。单击“确定”按钮。 5．选中B2单元格，在单元格中输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP([@名称]，品种目录!$B$1：$D$918,3,0))，”其他”，VLOOKUP([@名称]，品种目录!$B$1：$D$918,3,0))； 6．①步骤1：选中“月销售合计”工作表中的数据区域，单击“插入”|“表格”分组中“数据透视表”下拉按钮中的“数据透视表”命令。将新插入的透视表表名称修改为“数据透视”； 步骤2：将“类别”拖动到行标签中，将“名称”拖动到行标签中，将“月销售额”拖动到数值中，将“月销量”拖动到数值中； 步骤3：将“行标签”修改为“类别”，将“求和项：月销售额”修改为“月销售额(元)”，将“求和项：月销量”修改为“月销量(斤)”。 ②步骤1：在A4单元格上单击鼠标右键，单击“排序”列表中的“其他排序选项”命令，选中“排序”对话框中的“降序排序”单选按钮，选中其中的“月销售额(元)”，单击“确定”按钮： 步骤2：在A5单元格上单击鼠标右键，单击“排序”列表中的“其他排序选项”命令，选中“排序”对话框中的“降序排序”单选按钮，选中其中的“月销售额(元)”，单击“确定”按钮； 步骤3：在“A4”上单击鼠标右键，单击“展开／折叠”下拉列表中的“折叠整个字段”，单击A4单元格中的“加号”图标，将“茄果类”展开． ③选中月销售额和月销量列数值，单击“开始”|“数字”分组中的“千分位”按钮。
解析
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