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  3. 在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1．mdb”、一个Excel文件“tScore．xls”和一个图像文件“photo．bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作： (1)将考生文件夹下的“tScor

在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1．mdb”、一个Excel文件“tScore．xls”和一个图像文件“photo．bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作： (1)将考生文件夹下的“tScor

admin2012-07-13  63
问题 在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1．mdb”、一个Excel文件“tScore．xls”和一个图像文件“photo．bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作：
(1)将考生文件夹下的“tScore．xls”文件导入到“samp1．mdb”数据库文件中，表名不变：分析导入表的字段构成，判断并设置其主键。
(2)将“tScore”表中“成绩ID”字段的数据类型改为“文本”，字段大小改为5；设置该字段的相应属性，使其在数据表视图中显示标题为“成绩编号”；修改“学号”字段的字段大小，使其与“tStud”表中相应字段的字段大小一致。
(3)将“tStud”表中“性别”字段的默认值属性设置为“男”：为“政治面目”字段创建查阅列表，列表中显示“党员”、“团员”和“其他”三个值；将学号为“20061001”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo．bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。
(4)设置“tStud”表中“入校时间”字段的格式属性为“长日期”，有效性规则属性为：输入的入校时间必须为9月，有效性文本属性为：“输入的月份有误，请重新输入”。
(5)设置“tStud”表的显示格式，使表的背景颜色为“青色”、网格线为“白色”、文字字号为五号。
(6)建立“tStud”和“tScore”两表之间的关系。
选项
答案(1)步骤1：打开“samp1．mdb”数据库，执行【文件】→【获取外部数据源】→【导入】菜单命令，打开“导入”对话框。 步骤2：在“导入”对话框中，在文件类型下拉列表框中选择“Microsoft Excel(．xls)”，然后在查找范围中选择需要查找的文件“tScore．xls”，单击“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框。 步骤3：在对话框中直接单击“下一步”按钮，然后再单击“下一步”按钮，在选择保存位置时选择“新表中”；单击“下一步”按钮，在“成绩ID”的“索引”组合框中选择“有(有重复)”；单击“下一步”按钮，选择“不要主键”；单击“下一步”按钮，在“导入到表”中输入“tScore”，单击“完成”按钮，单击“确定”按钮。 步骤4：单击“表“对象。单击“tScore”表，单击“设计”按钮，选中“学号”和“课程编号”两个字段，右键单击鼠标，在快捷菜单中选择“主键”命令。 步骤5：单击“保存”按钮进行保存。 (2)步骤1：单击“tScore”表。单击“设计”按钮，打开“tScore”设计视图，单击“成绩ID”字段的数据类型选择“文本”。 步骤2：单击“成绩ID”字段，把“字段属性”中的“字段大小”所在行的数值修改为：5。在“标题”所在行输入：成绩编号。 步骤3：单击“学号”字段。把“字段属性”中的“字段大小”所在行的数值修改为：10。通过“tStud”表的字段属性查看到“学号”的字段大小为：10。 步骤4：单击“保存”按钮进行保存，关闭表的设计视图。 (3)步骤1：单击“设计”按钮，打开“tStud”设计视图，选中“性别”字段，将“字段属性”的默认值设为：“男”。 步骤2：选中“政治面目”字段类型，下拉选择“查阅向导”，将弹出“查阅向导”对话框，选中“自行键入所需的值”单选框，单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中列中输入“党员”、“团员”和“其他”三个值，单击“下一步”按钮，然后单击“完成”按钮。单击“保存”按钮，关闭设计视图。 步骤3：双击“tStud”表。单击“学号”为“20061001”的“照片”字段，执行【插入】→【对象】菜单命令，在对话框中选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，在浏览对话框中选择“photo．bmp”文件，单击“确定”按钮。 步骤4：单击“保存”按钮进行保存．关闭表。 (4)步骤1：单击“tScore”表。单击“设计”按钮，选中“入校时间”字段。在“字段属性”中的“格式”中选择“长日期”，在“有效性规则”中输入：Month([入校时间】＝9，在“有效性文本”中输入：输入的月份有误，请重新输入。 步骤2：单击“保存”按钮进行保存。关闭表。 (5)步骤1：双击“tStud”表，执行【格式】→【数据表】菜单命令，在数据表对话框中，单击“背景颜色”下的下拉列表，选择“青色”。单击“网格线颜色”的下拉列表，选择“白色”。单击“确定”按钮。 步骤2：执行【格式】→【字体】菜单命令，在字体对话框的“字号”中选择“五号”。 (6)步骤1：单击“关系”按钮，在关系对话框中，右键单击鼠标，选择“显示表”命令，在“显示表”对话框中选择“tStud”和“tScore”，单击“关闭”按钮，在“tStud”中选中“学号”字段，按住鼠标左键不放，拖放到“tScore”中的“学号”字段上，将会弹出编辑关系对话框，然后单击“创建”按钮。 步骤2：单击“保存”按钮进行保存。
解析 本题考查数据文件的导入、字段属性的设置、数据表显示特性的设置和表间关系的建立。Access数据库中可以由其他数据文件导入数据从而生成新的数据表，最常用的就是由Excel文件导入数据。此题中的(1)小题要求从Excel工作簿文件导入数据生成1个新的表，并且设置主键。在表的设计视图中可以进行字段属性的设置以及主键的设置。此题中的(2)、(3)小题为设置字段的属性，并且按照要求输入刚添加的字段的值。(1)小题为设置主键。有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入，防止非法数据输入到表中。此题中的(4)小题中，“tStud”“入校时间”字段必须为9月。
有时为了设计数据表的显示属性，可以通过【工具】→【选项】菜单来实现，如本题中的(5)小题。在数据库窗口中可以通过关系按钮来创建表之间的关系，如(6)小题。
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