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  3. 领导让你负责组织会议，你做好了前期准备。但是会议当天，你发现原本订好的会议室被科技部占用。此时距离开会时间已经不到一个小时，专家们也陆续到场，你怎么办?

领导让你负责组织会议，你做好了前期准备。但是会议当天，你发现原本订好的会议室被科技部占用。此时距离开会时间已经不到一个小时，专家们也陆续到场，你怎么办?

admin2017-05-24  67
问题 领导让你负责组织会议，你做好了前期准备。但是会议当天，你发现原本订好的会议室被科技部占用。此时距离开会时间已经不到一个小时，专家们也陆续到场，你怎么办?
选项
答案开会一小时前发现订好的会议室被别的部门占用，此事虽事出意外，但也有我前期工作的不到位之处。作为会议负责人，我会做出以下应对： 第一，我会第一时间将会议室突然被占用的情况向已到场的专家们说明，并向他们表示歉意。同时，请现场工作人员安排专家们先到接待室休息，向他们表明我们会尽快处理好此事，请他们相信会议会在原定时间顺利进行。 第二，进入到预订好的会议室，找到科技部负责组织会议的责任人，与其进行协商。首先我会为打断其会议进程表示道歉，同时，向其说明这个会议室是我们早已预订好的，而且会议现场的布置也是我们花费了很多时间去准备的，请他理解我们为这次会议准备的用心。如果临时改变会议室，那么我们的前期准备都将付之一炬，并且在会议前不可能再准备好。其次，将专家们已经到场及距离开会不到一小时的情况告知给负责人，让其明白我们情况的紧迫性，获得他的理解。最后，向负责人表明，我们会帮助其联系相关的工作人员，如果有未用的会议室会马上帮其安排好。以求获得他的支持。使会议按原定时间顺利进行。 第三，会议召开后，向与会人员再次表示歉意。同时会后向领导承认错误，吸取教训，在以后的工作中，一定提前做好会议场地的布置，并在会议前做好检查工作，有效杜绝类似的事情再次发生。
解析
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