你所在的单位要召开一个新闻发布会，在发布会召开前。出现以下三种情况，你如何处理？ (1)邀请的几个知名记者不能及时到会。 (2)有几个老上访者进入会场要求解决问题。 (3)发给记者的新闻稿中出现了数据错误，但已经发放了。

admin2014-01-14 68

问题你所在的单位要召开一个新闻发布会，在发布会召开前。出现以下三种情况，你如何处理？
(1)邀请的几个知名记者不能及时到会。
(2)有几个老上访者进入会场要求解决问题。
(3)发给记者的新闻稿中出现了数据错误，但已经发放了。

选项

答案(1)邀请的几个知名记者不能及时到会时，可以采取如下措施：①继续联系没到会的记者，询问其何时可以到达会场，是否需要其他的相关安排；②发布会需要准时开始，不要受“几个知名记者不能及时到会"的影响；③知名记者不能到会的原因如果是由于交通问题，可以派单位的同事去接，或看是否能通过更改交通工具及交通路线，以缩短到达会场的时间；④从礼节上考虑，应为不能及时到会的几个知名记者预留座位；⑤派同事作会议记录，将“迟到记者”到达会场前的会议内容做详细的笔录或录音，在“迟到记者”到达会场后交给他们，使他们能够了解先前错过的会议内容；⑥简化“迟到记者”的入场手续和程序，以加快进入会场的速度。 (2)如果在举行会议时，有几个老上访者进入会场要求解决问题，可以采取如下措施：①继续维持好会场的秩序，保障会场秩序不受其影响；②可以请上访者先等一下，请他们在新闻发布会结束后，到单位详谈；③如果上访者要求马上解答其问题，可以由现场的相关领导同志请其到新闻发布会现场附近的单独办公室详细听取其意见；④如果上访者执意不肯离开会场，可以请他们在原位不要随意走动，并请他们保持冷静，同时处理该情况的工作人员更要克制情绪，并向他们承诺有关人员将在新闻发布会结束后留下来听取意见。 (3)给记者的新闻稿中出现了数据错误，但资料已经发放了，可以采取如下应急措施：①马上校对原新闻稿中出现的数据错误，修改后重新印刷新的新闻稿；②假如记者没有离场，可以由主持人在会议中委婉地告知记者新闻稿中出现的数据错误，请他们在新闻稿上做出相应的修改，诚恳地表达自己的歉意；③假如记者已经离开，可以查询入场记者或其单位的联系方式，以邮件或传真的方式在第一时间将正确的新闻稿发给对方，并诚恳地表达自己的歉意。

解析

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