某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求帮助大华完成统计工作：根据“产品销售汇总表”中的数据，在一个名为“透视分析”的新工作表中创建数据透视表，统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额，透视表自A3单元格开始、并按一

admin2017-04-21 69

问题某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求帮助大华完成统计工作：
根据“产品销售汇总表”中的数据，在一个名为“透视分析”的新工作表中创建数据透视表，统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额，透视表自A3单元格开始、并按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件“透视表样例．png”。

选项

答案(1)单击工作表名称右侧的“插入工作表”按钮[*]新建一个工作表，重命名为“透视分析”。 (2)在“产品销售汇总表”工作表中选择“A1：I21”单元格区域，单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“插入数据透视表”按钮，在对话框中选择“现有工作表”，位置为“透视分析！A3”，单击“确定”按钮。 (3)在“选择要添加到报表的字段”列表框中选择“产品类别代码”，拖拽至“行标签”列表框中，然后分别将“一季度销售额”、“二季度销售额”、“一二二季度销售总额”添加至“数值”列表框中。 (4)在工作表中选择“行标签”，命名为“产品类别”。双击“求和项：一季度销售额”，会弹出“字段值设置”对话框，将自定义名称改为“第一季度销售额”，然后单击“确定”按钮。采用同样的方法，将后两个修改成“第二季度销售额”、“两个季度销售总额”。 (5)单击“产品类别”右侧的“自动排序”按钮，在打开的下拉列表中选择“其它排序选项”，在打开的对话框中选中“降序排序(Z到A)依据”单选按钮，并在其下方的下拉列表中选择“两个季度销售总额”选项，单击“确定”按钮。 (6)选中B4：D7单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“设置单元格格式”命令，在“数字”选项卡下设置分类为“数值”、“0位小数”，并勾选“使用千位分隔符”复选框。

解析

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