由于你单位取得了良好的业绩。现将邀请外部的业务关联单位参加一次业务推广和欢迎的招待会。现在由你来负责通知参会人员。请问你将如何进行?

admin2015-06-09 43

问题由于你单位取得了良好的业绩。现将邀请外部的业务关联单位参加一次业务推广和欢迎的招待会。现在由你来负责通知参会人员。请问你将如何进行?

选项

答案开展此次业务推广会．不仅是对本单位业务的一种宣传，更能为以后与更多的单位开展合作奠定基础。在通知前，我会掌握会议的时间、地点、邀请单位、各单位的联系方式及相关负责人等详细信息。并把此次会议的目的、内容进行梳理。便于对方更加明了地了解此次会议的相关情况．同时准备一份电子版材料。通知分初次通知和二次核实。会议召开前一周为初次通知。礼貌谦虚、言简意赅，除电话通知外，还附发一份邮件。当即明确被邀请者是否能参加，对于参加者表示感谢。向不能前来者表明下次合作的邀请态度。会议开始前一天再进行二次核实。并且再次确定这次招待会的一些基本事宜。如果有需要变动的地方要及时声明并请求对方谅解，统计好参会人数，落实名单。通知结束后把最终参会单位及人数向领导汇报，并把信息第一时间提供给会议组织负责人，便于会前准备工作的开展。相信通过我们充满诚意的表达及谦虚好学地与各单位交流学习的态度，此次会议定会得到各单位的支持与配合，使会议顺利进行，圆满结束。

解析

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