你单位要办一个系统内的会议．会议有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与，你要如何组织?(2010年3月13日下午国家公务员面试真题)

admin2014-02-11 61

问题你单位要办一个系统内的会议．会议有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与，你要如何组织?(2010年3月13日下午国家公务员面试真题)

选项

答案单位要办一个系统内的会议，会议有多个相关系统的单位参加，不仅有助于增强各单位之间的业务联系，还能够分享各单位的工作经验，最重要的是通过这次内部会议，有助于为下一步业务工作的开展奠定基础。因此，对于这次活动，我会本着高度认真负责的态度来对待：第一，在会议召开前，我会与各企事业单位的负责人取得联系，商定比较合适的会议时间、地点，确定各单位的参会人员名单，并准备好相应的会议设施和资料，根据会议的规模和所需物资，做好财政预算，报交领导审批。由于此次参会方比较多，那么为了保证会议的顺利进行，作为主办方，一定要合理规划，统筹安排工作人员，如会议的通知、材料的准备、会场的布置、会议的引导、记录，安保等相关人员，做好前期准备工作。第二，在会议召开的过程中，各工作人员要各司其职，做好与会人员的引导和接待，为其提供周到热情的服务；会议记录人员要对会议全程进行详尽的记录，可以书面、视频等形式进行全程跟踪；同时安保人员要随时做好巡视，避免出现突发因素。而作为负责人，我要随时与各工作人员保持沟通，做好协调工作，统筹大局，随时掌握工作进展。并对活动的进程进行监督与落实，对于出现的突发事件及时予以处理。对于本次会议，我们一定要把握一个核心和重点，就是要保证会议能够达成共识，做出推动该系统快速发展的决策，所以，在筹备会议中，负责准备材料的工作人员，要与各企事业单位充分沟通，将一些重要资料进行汇总、印发，以保证会议的讨论进程。最后，在会议圆满结束后，工作人员要及时清理现场，并且记录人员要做好有关会议纪要，及时做好分发工作，保证会议精神有效传达。同时，作为负责人，我也要对此次会议中各工作人员的表现做好总结，对一些优秀员工予以表彰。在以后的工作中，也可以通过举办类似有意义的会议，将我们系统内的工作做得更好，去践行我们的职责，为人民群众提供更加优质的服务。

解析

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