假如海关要进行紧急会议，你作为科长的话，应如何安排会议进行?

admin2012-08-20 44

问题假如海关要进行紧急会议，你作为科长的话，应如何安排会议进行?

选项

答案(1)做好会议前的准备。会议前做好以下五件事：第一，确定会议的主题和内容，即会议要解决什么问题，涉及哪些方面的内容；第二，确定会议参加的人员，即会议具体由哪些人员参加；第三，确定举行会议的地点、预定时间和议程；第四，会议所需要准备的材料；第五，下发会议通知。 (2)举行会议。这一步骤主要是围绕会议的主题，组织与会人员认真报告、认真讨论问题，发表自己的意见。真正使与会人员理解和吃透会议的精神实质，以便回到单位贯彻执行。这一阶段要注意充分调动与会人员的积极性，使大家做到畅所欲言，各抒己见，使会议开得活跃，并且充满民主气氛。 (3)检查会议落实的情况。开会的目的是为了促进工作，因此会议有着明确的目的性。而要实现开会的目标，一个重要的工作就是检查各单位贯彻传达、落实会议精神的情况。在检查的过程中，发现好的典型及时向党委反映，给予表彰；没有认真落实的，督促其落实会议的精神。只有这样，才会真正实现会议的目标。

解析计划组织协调能力是指为完成一定的工作任务而具有的预先、系统地安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质。它包舍了三方面的内容：计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照，组织是执行，协调是方法，三种能力对于一项工作或任务来说，缺一不可，互为条件。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法，三者相一致才能使工作顺利高效地完成。但注意本题的关键点“紧急会议”，因此需要简单准备，直接组织，并不是要按部就班地作计划。

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