背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项任务。

admin2018-10-09 62

问题背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项任务。

选项

答案会议记录的准备工作： (1)准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。 (2)准备录音机和足够的磁带用以补充手工记录。 (3)备有一份议程表和其他的相关资料和文件，以备核对相关数据和事实。 (4)为便于识别会议上的发言者，提前到达会场，了解与会人员的座位图。 (5)在利用录音机的同时，必须手工记录，可以防止录音机中途出故障。一个完整的会议记录应包括如下内容： (1)会议描述。包括会议的类型、时间、日期、地点等。 (2)与会者姓名。主席的名字在最前面，记录员的名字在最后。 (3)会议过程。宣读上次会议记录、由会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务。 (4)主席、记录员签名。 (5)下次会议日期。

解析

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秘书资格四级专业能力

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