　　正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存：利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号，按“报告文号”升序、“客户简称”笔划降序排列数据区域。将重复

admin2017-11-30 44

问题　　正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存：
利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号，按“报告文号”升序、“客户简称”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加(1)、(2)格式的序号进行区分(使用西文括号，如13(1))。

选项

答案步骤1：选中A列，单击“开始”选项中“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”菜单中的“重复值”命令，在弹出的“重复值”对话框中的“设置为”后组合框中选择“浅红色填充”，然后单击“确定”按钮，如图4-441所示。 [*] 步骤2：选中除了标题行的所有数据单元格，单击“数据”选项中“排列和筛选”分组中的“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中的“主要关键字”中选择“列A”，次序中选择“升序”。步骤3：单击“添加条件”按钮，在新出现的条件中“次要关键字”设置为“列B”，再单击“选项”按钮，在弹出的“排序选项”中设置方法为“笔划排序”，然后单击“确定”按钮，在其后的次序中选中“降序”，单击“确定”按钮。步骤4：选择有浅红色标记的两行有数据区域，单击“数据”选项卡中“排序和筛选”分组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，取消右上角“数据包含标题”复选框，在“次要关键字”组合框中选择B列，排序依据为数值，次序为降序。步骤5：单击“选项”、按钮，弹出“排序选项”对话框，选择方法组中“笔划排序”。连续两次单击“确定”按钮。步骤6：双击第一个浅红色填充单元格，将光标移至第一个“042”，然后输入“(1)”，同样的方法，在第二个“042”单元格中添加“(2)”(注意：此时浅红色消失为正常)。

解析

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