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公文标注主题词的作用及步骤。
公文标注主题词的作用及步骤。
admin
2018-11-25
67
问题
公文标注主题词的作用及步骤。
选项
答案
公文标注主题词的作用是,可以准确简要地概括文件的主要内容,可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度,有利于提高整个机关的办事效率,尤其是大型数据库使用主题词效果更明显,公文标注主题词后,有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。 公文标注主题词的步骤是: (1)进行主题分析,即先从公文标题中确定主题,再从小标题或内容中抽出公文标题中没有说明,却是公文重要内容的概念。 (2)主题标识,在主题分析的基础上,借助主题词表将自然语言转化为规范语言。 (3)主题词誊录。 (4)由公文的审核人员把关审定。
解析
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