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如何开展“读书月”活动的前期筹备工作?

admin2011-11-21  62
问题 如何开展“读书月”活动的前期筹备工作?
选项
答案“读书月”活动是为积极响应创建学习型机关而开展的一项有意义的活动。如果这次活动由我来进行筹备工作的话，我会从以下几方面来开展前期筹备工作。 第一，先向老同事请教，借鉴老同事的经验以做好前期准备工作。同时，活动的开展不是一个人就可以完成的，因此要向领导申请选拔一批具有较强能力、工作踏实、有组织性、有纪律性的工作人员组成一个前期筹备工作小组。 第二，召集所有工作人员开会共同商讨此次活动的具体事宜，明确此次活动的规模，具体开展的时间、地点、所采用的方式及活动所面向的人群等，做好具体工作安排。然后制订一个详细的工作计划，并形成书面报告向领导汇报，同时根据领导的指示对计划进行相应的调整，然后进入具体实施阶段。 第三，开展“读书月”活动，需要大量的图书，同时这也是关系“读书月”活动顺利开展的重要环节，因此需要咨询相关方面的专家或专业人士，如党校的专家学者，请他们提意见，如选取哪些类型的图书，选取图书的数量等。然后根据专家的建议，做好图书的采购工作。 第四，在单位内部通过各种方式，做好宣传工作。如通过单位网站发布信息或通过单位邮箱向每位工作人员发邮件，或者通过单位宣传栏等方式，宣传开展此次活动的意义，让大家对这次活动有一个清晰明确的认识，如果有必要的话组织一次动员大会，激发大家的热情，调动大家的积极性。 第五，为了使此次活动开展得有意义，在活动开展期间，我还会安排诸如有奖知识竞猜、有奖征文比赛等活动，同时可以在活动后再安排一次演讲大赛，谈谈对“读书月”活动的感受。因此在前期筹备工作中需做好奖品的准备工作，同时向有关领导发出邀请，请其届时担当颁奖嘉宾。 第六，在整个活动筹备过程中，要时刻保持与领导的沟通，向领导及时汇报工作的筹备情况。 第七，制订应急方案，应对意外情况。活动开展中有可能出现意外情况，如活动中参加人员超出预期，图书出现短缺等，因此还应制定好相应方面的应急补救工作预案，在事先订购图书时做好预留工作等。同时，还要做好安保工作的筹划。总之，我会尽一切努力去认真做好“读书月”活动的前期准备工作，以保证此次活动的顺利开展。
解析
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