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  3. 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。 1．打开“Word素材．docx”，将该文件另存为“Word．docx”，后续操作均基于此操作。 2．将文档中

公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。 1．打开“Word素材．docx”，将该文件另存为“Word．docx”，后续操作均基于此操作。 2．将文档中

admin2019-09-10  76
问题 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。
    1．打开“Word素材．docx”，将该文件另存为“Word．docx”，后续操作均基于此操作。
    2．将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。
    3．为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。
    4．将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。
    5．在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。
    6．每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函．docx”文件中的空白页面。
    7．本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函．doex”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。
    8．文档制作完成后，分别保存“Word．docx”文件和“Word-邀请函．docx”文件。
    9．关闭Word程序，并保存所提示的文件。
选项
答案1．本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“Word素材．docx”文件，然后单击鼠标打开“文件”，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”，最后用鼠标单击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“．docx”。 2．选中“会议议程：”段落后的7行文字，单击“插入”|“表格”分组中“表格”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“文本转换成表格”，即可将文字转换为3行7列的表格，适当调整表格列宽。 3．选中表格，在“表格工具．设计”|“表格样式”分组中任意选择一种表格样式。 4．选中整个表格，在“插入”|“文本”分组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令。 打开“新建构建基块”对话框，在“库”中选择“表格”，在“名称”输入框中输入“会议议程”，单击“确定”按钮，如图2-131所示。 [*] 5．选择文档末尾的日期，在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“日期和时间”按钮。 打开“日期和时间”对话框，在“语言(国家／地区)”中选择“中文(中国)”，在“可用格式”中选择当天时间的“2017年2月24日”格式，勾选“自动更新”，单击“确定”按钮。 6．(1)将光标定位到“尊敬的：”之后，单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中“开始邮件合并”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“信函”；单击“选择收件人”下拉按钮，下拉列表选项中选择“使用现有列表”，打开“选择数据源”对话框，选择考生文件夹下的“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，单击“确定”按钮。 (2)单击“邮件”|“编写和插入域”分组中“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“姓名”。将光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”下拉按钮，在列表选项中选择“如果…那么…否则…”命令，打开“插入Word域”对话框，进行信息设置(域名选择“性别”，比较条件选择“等于”，比较对象输入“男”；则插入此文字框中输入“(先生)”，否则插入此文字框中输入“(女士)”)。单击“确定”按钮。 7．在“邮件”选项卡下“完成”分组中，单击“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。将信函1另存到考生文件夹下，文件名为“Word-邀请函．docx”。 8．选中“Word-邀请函．docx”中的所有文字内容，在“审阅”选项卡下“中文简繁转换”分组中单击“简转繁”按钮。 9．分别保存两个文档。 10．分别关闭两个文件。
解析
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