北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例1.png～结果示例4.png”按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执：仅为其中所有学校

admin2017-03-21 57

问题北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例1.png～结果示例4.png”按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执：
仅为其中所有学校初三年级的每位在校状态为“在读”的女生生成家长通知，通过包含家长信的主体、所有附件、回执。要求每封信中只能包含1位学生信息。将所有通知页面另外以文件名“正式通知.docx”保存在考生文件下(如果有必要，应删除文档中的空白页面)。

选项

答案(1)单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”分组中的“编辑收件人列表”按钮，在弹出的“邮件合并收件人”对话框中，设置筛选条件：年级为“初三”、在校状态为“在读”，然后单击“确定”按钮。 (2)在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”－“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“正式通知.doex”为名将文档保存在考生文件夹下。

解析

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