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说明:以Daniel Trade公司市场部经理李华的身份于6月15日给John Holland先生写一封催款信,信中应当包括以下内容: 1.问及Holland先生近况: 2.要求Holland先生尽快支付10000元货款,该笔款项已经过期10天; 3.随信
说明:以Daniel Trade公司市场部经理李华的身份于6月15日给John Holland先生写一封催款信,信中应当包括以下内容: 1.问及Holland先生近况: 2.要求Holland先生尽快支付10000元货款,该笔款项已经过期10天; 3.随信
admin
2020-10-28
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问题
说明:以Daniel Trade公司市场部经理李华的身份于6月15日给John Holland先生写一封催款信,信中应当包括以下内容:
1.问及Holland先生近况:
2.要求Holland先生尽快支付10000元货款,该笔款项已经过期10天;
3.随信寄上公司最新的夏季产品目录,希望Holland先生尽早寄来新的订单,可享受公司的优惠价格。
注意:务必按业务信函的格式书写。
Words for Reference:
过期overdue 优惠价格special offers
选项
答案
15 June, 2015 Dear Mr. John Holland, It has been quite a few days since we met last time. How have you been these days? I am writing to remind you that our bill for the last delivery of 10,000 Yuan is overdue for 10 days. Could you please make this payment as soon as possible? Enclosed we are sending our latest summer catalogue. Special offers are waiting for you if you place the new order by July. Yours sincerely, Li Hua Marketing Manager Daniel Trade Company
解析
这是一封催款信。写作时,应该选择一种坚定的语调,有理有据,措辞得当。催款信是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。
这封信可以分三段来写:
第一段先是客套式的寒暄,拉近与客户的距离。
第二段是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出对方欠款的金额及拖欠的情况,以便使客户明确情况,促其及时地交款。
第三段表明希望继续跟客户保持业务往来。
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