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  3. 以“件”为单位的归档文件整理方法与传统的“立卷”方法相比较的不同点。

以“件”为单位的归档文件整理方法与传统的“立卷”方法相比较的不同点。

admin2018-11-25  72
问题 以“件”为单位的归档文件整理方法与传统的“立卷”方法相比较的不同点。
选项
答案归档文件整理以“件”为单位进行，是我国文件档案工作的一项重大改革，也是对传统的文书档案整理方法的否定，以“件”为单位的整理方法同传统的整理方法 “立卷”比较，主要有以下不同： (1)取消案卷，实行文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。 (2)界定“件”的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，规定“正本与定稿为一件，来文与复文可为一件”。 (3)分类方法固定为年度、保管期限、机构(问题)，并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次。 (4)装订以“件”为单位进行，对装订材料不做统一规定，只要符合档案保护要求即可。 (5)文件排列方法强调按事由(即问题)排列，时间、重要程序作为参考因素，可根据实际情况选用。 (6)归档章的位置不限于首页右角上，首页上端任何空白处均可，同时对归档章的项目加以调整，只保留检索必备项目。 (7)取消案卷、卷内文件两级目录，只编以“件”为单位的归档文件目录。 (8)无需编页号，目录改设“页数”项。 (9)归档文件直接装盒保管。 (10)无需撰写案卷题名和填写案卷封面，只需填写盒脊。 (11)档案盒的项目设置有了较大变化，封面只设“全宗名称”项。盒脊取消了“目录号、案卷号”等项，保留“全宗号、年度”项目，增设“保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号”。 从以上改革的具体内容可以看出，新的归档文件整理方法，同传统的“立卷”比较，简化了文书档案整理的环节，减轻了文件归档人员及档案管理的工作量，同时又提高了档案行政管理部门进行业务指导和培养的工作效率，是一项应予积极推行的好方法。
解析
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