有7名专家参与的项目验收会召开前10分钟有1名专家突遇急事，有规定说验收会专家数量不得少于7名。你作为验收会的组织者如何处理? 在突发事件发生后要有条不紊地处理。

admin2019-04-21 72

问题有7名专家参与的项目验收会召开前10分钟有1名专家突遇急事，有规定说验收会专家数量不得少于7名。你作为验收会的组织者如何处理?
在突发事件发生后要有条不紊地处理。

选项

答案在遇到这种突发紧急情况后，我会采取以下办法妥善应对处理。首先，得知7名专家中有1名专家在会前10分钟突遇急事无法参加项目验收会，且有关规定验收会不得少于7名专家时，作为会议的组织者，我会迅速稳定情绪，以冷静从容的态度，在尽可能不影响验收会正常进行的前提下，迅速妥善回应该专家的缺席请求。其次，鉴于该专家是核心与会人员之一，其在会前10分钟表示不能出席，意味着将验收会效果产生重大影响。此时，我会委婉地向这位专家表示请求，因为他的出席将导致验收会无法正常进行，他的重要作用无可替代，看看是否还有回旋的余地。可能会遇到以下四种情形：第一，假如该专家经过考虑，决定继续按原计划出席，那么我会向该专家表示最诚挚的谢意；第二，假如专家表示确实因事情紧急必须要去处理，那么我会询问一下专家能否在验收会结束前赶到会场，是否需要我们提供一些必要的协助等，尽可能通过验收会流程的灵活调整，让专家能够在紧急事务处理完毕后赶回会场；第三，假如该专家确实无法赶回来参会，我会询问一下该专家能否推荐其他熟悉项目验收的专家或学者及时赶来代为出席会议，或者该专家能否提供一份代表本人观点的权威验收意见材料，以便我们安排相关人员在会上进行宣读；第四，如果这样也难以做到的话，我会对专家缺席验收会表示遗憾，并立即向有关领导汇报，根据领导指示，与其他6位专家紧急磋商，灵活调整本次验收会的形式或延期举行并在确定后尽快通知所有与会人员。最后，在妥善解决此次突发会议事件后，我会认真总结经验教训，为今后组织会议时遇到类似紧急情况提供借鉴。现如今，政府工作时常会面临一些新情况、新形势、新问题，作为公务员，我们一定要保持沉着冷静的心态，不断提高应急应变能力和综合业务素养，从而多为领导出谋划策、多为群众排忧解难，多为社会做出贡献。

解析

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