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单位开通了专门接受群众咨询或投诉的服务热线,但是现在有群众投诉,说你们的热线电话怎么打都打不通。领导让你去处理此事。你会怎么处理?
单位开通了专门接受群众咨询或投诉的服务热线,但是现在有群众投诉,说你们的热线电话怎么打都打不通。领导让你去处理此事。你会怎么处理?
admin
2022-11-30
68
问题
单位开通了专门接受群众咨询或投诉的服务热线,但是现在有群众投诉,说你们的热线电话怎么打都打不通。领导让你去处理此事。你会怎么处理?
选项
答案
单位开通专门接受群众咨询或投诉的服务热线,是为了更好地为群众服务,接受群众的监督。因此,面对题中这种情况,我会十分重视,认真调查,给群众一个交代。 首先,我会和投诉的群众沟通,向他了解一些详细的情况,比如,他是在什么时候拨打的我们的电话,拨打了几次,拨打的号码是否正确,电话是没人接还是占线,等等,并且将其反映的情况详细记录下来。此外,我还会询问这位群众拨打电话的原因,是想咨询什么问题还是反映什么情况,我会在沟通的时候对其咨询的问题进行解答,或者将其反映的情况记录下来。同时,我也会请这位群众耐心等两天,等我们将情况查清楚后会给他打电话,告诉他我们处理的结果。 其次,在向群众了解完情况后,我会去核实情况。我会亲自拨打服务热线,看是否能够接通。若电话能够接通,不存在设施故障,我会询问负责接通电话的同事,为何群众打电话接不通,是因为打电话的人多占线,还是因为群众打电话的时候无人值守。若是因为人多占线,我会建议领导增加电话数量;若是无人值守,我会将失职人员的名单记下来,报请领导按照规定对其进行处罚。若电话接不通,而电话旁也有人值守的话,我会请技术人员过来查看是否电话存在故障,若电话存在故障,请技术人员及时维修故障,确保电话可以接通。 最后,将情况核实并处理后,我会告诉投诉的群众我们处理的结果,并欢迎他继续监督我们的工作。之后,我还会将此事的详细情况写成通告,发布到官网上,为我单位的疏忽向群众致歉,并欢迎群众以后继续关注我们的工作,我们也会不断改进,为大家提供更好的服务。
解析
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