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办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例1．jpg”“示例2．jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排： 删除文档Word．docx中所有空行和全角(中文)空格；将“第一章”“第二章”

admin2019-01-08  103
问题 办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例1．jpg”“示例2．jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排：
删除文档Word．docx中所有空行和全角(中文)空格；将“第一章”“第二章”“第三章”……所在段落应用“标题2”样式；将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条……”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进2字符。
选项
答案步骤1：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，将光标置于“查找内容”中，单击下方的“更多”按钮，在展开的区域中单击“特殊格式”按钮，在下拉列表中选择两次“段落标记”，然后将光标置于“替换为”中，单击“特殊格式”按钮，在下拉列表中选择“段落标记”，最后单击“全部替换”，在弹出的对话框中单击“确定”按钮。 说明：执行该操作后，文档个别页中仍存在空行，需要手动进行删除。 步骤2：再次打开“查找和替换”对话框，将光标置于“查找内容”中，输入全角空格(中文全角状态下按空格键)，“替换为”中不输入内容，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮。 步骤3：按住Ctrl键，同时选中文档中所有“第一章”“第二章”“第三章”……段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题2”样式。 步骤4：单击“开始”选项卡下“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，找到“正文1”样式，单击样式右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，单击对话框底部的“格式”按钮，在下拉列表中选择“编号”命令，弹出“编号和项目符号”对话框，单击“定义新编号格式”按钮，弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”中选择“一、二、三(简)…”，在“编号格式”中设置格式为“第一条”样式，单击“确定”按钮，返回到“编号和项目符号”对话框，单击“确定”按钮关闭“编号和项目符号”对话框，返回到“修改样式”对话框。单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“字体”，弹出“字体”对话框，将“字号”设置为“五号”，单击“确定”按钮。再次单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”，弹出“段落”对话框，将“特殊格式”设置为“首行缩进"，将“磅值”设置为“2字符”，单击“确定”按钮，关闭对话框；最后单击“确定"按钮，关闭“修改样式”对话框；接下来，将文档中原先的纯文本编号删除。 步骤5：单击“开始”选项卡下“编辑"组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容"中输入“第*条”，勾选“使用通配符”复选框，单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“样式"命令，在弹出的“查找样式”对话框中选择“正文1”，单击“确定”按钮返回“查找和替换"对话框，单击“全部替换"按钮，在弹出的提示对话框中单击“确定"按钮，最后单击“关闭”按钮。
解析
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