假设在你们单位有两个部门要同时开会，你所在的部门参加会议人数是280人，另一部门参会人数是170人，你们只有两问会议室，分别能容纳150人和300人。能容纳300人的会议室已经被另一部门占用，而此时你所在部门有紧急会议要召开，此时你会如何协商?

admin2014-11-18 64

问题假设在你们单位有两个部门要同时开会，你所在的部门参加会议人数是280人，另一部门参会人数是170人，你们只有两问会议室，分别能容纳150人和300人。能容纳300人的会议室已经被另一部门占用，而此时你所在部门有紧急会议要召开，此时你会如何协商?

选项

答案我部门有紧急会议要召开而找不到会议室这是谁都不乐见的。此时我要迅速反应找出解决之道。一、安排工作人员做好会议准备。与会人员分发会议资料，提前了解会议内容，也为会议正式召开节省时间。二、向会议室管理人询问另一部门借用会议室的结束时间。若马上就要结束了，我部门可以稍等一下。三、若另一部门会议要持续很长时间，那么联系另一部门负责人，告知我部门的情况，请求其是否可以将会议换到150人的会议室。同时帮助150人会议室添加20把椅子，工作做到位。相信另一部门一定会理解与支持我们的工作。四、召开会议，传达会议精神。会后，我们要加强对本部门工作的统筹安排，尽量避免此类情况再次出现。同时搞好部门之间的关系，便于紧急情况作出协调。

解析

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