假如你是你们学校的招生老师，你刚刚收到一封想报考贵校的学生的来信，他想了解关于学校开设的经济学专业的课程及体育设施的详细信息。该学生叫李明，需要你给他回一封信，大致介绍学校的情况并感谢他对学校的关心。 发送商务信函的原因有哪些?