将“监考科目1”数据文件与当前打开的主文档进行合并，按顺序合并“职务”和“姓名”，生成批量的监考通知(要求不使用邮件合并分步向导)。

admin2014-03-19 88

问题将“监考科目1”数据文件与当前打开的主文档进行合并，按顺序合并“职务”和“姓名”，生成批量的监考通知(要求不使用邮件合并分步向导)。

选项

答案步骤1：选择【邮件】选项卡。步骤2：单击【选择收件人】按钮的箭头。步骤3：在列表中，单击【使用现有列表】命令。步骤4：打开【选取数据源】对话框，如图8一19所示。 [*] 步骤5：选择“监考科目1”，单击【打开】按钮。步骤6：将插入点放在“职务：”后。步骤7：单击【插入合并域】按钮。步骤8：在列表中，选择【职务】。步骤9：将插入点放在“姓名：”后。步骤10：单击【插入合并域】按钮。步骤11：在列表中，选择【姓名】。步骤12：单击【完成并合并】按钮。步骤13：在列表中，选择【编辑单个文档】。步骤14：打开【合并到新文档】对话框，如图8—20所示。 [*] 步骤15：单击【确定】按钮。

解析本题考查的是“邮件合并”考点。

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