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  3. 张磊在某学校教务处工作，主要负责学生的成绩管理。最近，他将初中一年级三个班的成绩全部录入到了名为“Excel素材文件．xlsx”的工作簿文档中。请根据下列要求帮助张磊老师对该成绩单进行整理和分析： (1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件．xlsx”另

张磊在某学校教务处工作，主要负责学生的成绩管理。最近，他将初中一年级三个班的成绩全部录入到了名为“Excel素材文件．xlsx”的工作簿文档中。请根据下列要求帮助张磊老师对该成绩单进行整理和分析： (1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件．xlsx”另

admin2019-07-24  106
问题 张磊在某学校教务处工作，主要负责学生的成绩管理。最近，他将初中一年级三个班的成绩全部录入到了名为“Excel素材文件．xlsx”的工作簿文档中。请根据下列要求帮助张磊老师对该成绩单进行整理和分析：
(1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件．xlsx”另存为"Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高和列宽，改变字体、字号，设置对齐方式。
(3)利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于105分的成绩所在的单元格以标准红色填充。
(4)利用Sum和Average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
(5)学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过公式提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中。

(6)复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本工作表标签的颜色，并重新命名，新工作表名为“期末成绩分类汇总”。
(7)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
(8)以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹，双击打开“Excel素材文件．xlsx”，单击左上方“文件”选项卡。 【步骤2】然后单击“另存为”按钮，将“Excel素材文件．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”。 (2)操作步骤为： 【步骤1】选中“学号”列，单击鼠标右键，在下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡，在“分类”组中选择“文本”，单击“确定”按钮。 【步骤2】选中D2：L19单元格区域，单击鼠标右键，在下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”组中选择“数值”，设置小数位为“2”，单击“确定”按钮。 【步骤3】选中A1：L19单元格，单击“开始”选项卡下的“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在下拉表中选择“行高”或“列宽”命令，在对话框中输入数值。 【步骤4】按题目要求，设置字体、字号和对齐方式。 (3)操作步骤为： 【步骤1】选中D2：L19单元格区域，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则｜其他规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。 【步骤2】在“新建格式规则”对话框的“选择规则类型”中保持默认选择；在“编辑规则说明”下方的3个框中分别选择“单元格值”“大于或等于”“105”，如图9．3所示。 [*] 【步骤3】单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择标准红色填充。单击“确定”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮退出。 (4)操作步骤为： 【步骤1】在K2单元格中输入公式“：SUM(D2：J2)”，在L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2：J2)”。 【步骤2】选中K2：L2单元格区域，使用智能填充的方法填充此两列的其他单元格。 (5)操作步骤为： 【步骤1】在c2单元格中输入公式函数=IF(MID(A2，3，2)="01"，"1班"，IF(MID(A2，3，2)="02"，"2班"，"3班"))，按回车键，单元格内会自动生成班级。 【步骤2】题目要求的是截取学号的三四位“01”“02”“03”(MID用来检索一个单元格中的信息，A2表示单元格，3表示第三排，2表示检索后面的两位；IF函数的用法包括三部分(逗号隔开)：第一部分就是判断条件，就是你要拿什么进行对错判断，注意写成判断格式，即“<”“>”“=”之类的；第二部分：如果结果是对的执行什么命令，可以嵌套另一个什么函数甚至IF函数；第三部分：如果结果不对又该执行什么命令，这部分和上一部分都可以直接输出文本。IF函数没有连等，必须进行嵌套)。 (6)操作步骤为： 【步骤1】选中工作表“第一学期期末成绩”名称，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“移动或复制”选项。 【步骤2】打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。 【步骤3】在副本的工作表名上单击鼠标右键，在快捷菜单“工作表标签颜色”中选择一种颜色。 【步骤4】双击副本表名呈可编辑状态，重新命名为“期末成绩分类汇总”。 (7)操作步骤为： 【步骤1】数据排序：首先对班级进行排序。选中C2：c19所有区域，单击“数据”选项卡“排序和筛选”，弹出“排序提醒”对话框，单击“排序”，打开“排序”对话框。设置主要关键字为“班级”，排序依据为“数值”，次序为“升序”，单击“确定”按钮，完成数据表排序。 【步骤2】分类汇总：在“数据”选项卡下“分级显示”分组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，分类字段为“班级”，汇总方式为“平均值”，在“选定汇总项”列表框中取消勾选“平均值”复选框，勾选“语文”“数学”“英语”“生物”“地理”“历史”“政治”复选框；勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，如图9-4所示。 [*] (8)操作步骤为： 【步骤1】选中A1：J22的数据区域，在“数据”选项卡下的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。 【步骤2】选中数据，单击“插入”选项卡下“图表”组中“柱形图”下拉按钮，在下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式，此时，会在工作表中生成一个图表。 【步骤3】选中图表，在“图表工具｜设计”选项卡下“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，勾选新工作表单选按钮，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 【步骤4】保存并关闭Excel文件。 【步骤5】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Excel．x｜sx”。
解析
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