2. 自考
  3. 试述中外秘书整理领导办公室的异同。

试述中外秘书整理领导办公室的异同。

admin2012-04-19  53
问题 试述中外秘书整理领导办公室的异同。
选项
答案(1)相同之处①都把领导者的办公室作为机关最重要的地方，未经允许一般是不得随便出入的，更不得乱动室内的物品。②秘书不要违背领导工作习惯和打乱其工作程序而给领导增添麻烦或产生干扰。③在领导认可的前提下整理其办公桌，清理和叠放好需要处理或正在商议办理的文件，将已经办理阅知的文件资料取出并送到应该存放或处理的地方去。④秘书要保持领导办公桌上放置文件材料的独特方式，要便于领导者在需要时能够按习惯随手取来。⑤未经领导者许可不要随便翻动领导极为重视的文件，特别不要有意地私自翻阅绝密文件。⑥当领导从外面打电话要在他的办公桌上寻找某份文件时，必须在找出所需文件后，将其他文件材料放归原处。⑦在为领导安排会见或其他活动时，要在领导和自己的工作台历上都留下记录，并要提醒领导者准时参加。⑧要确保领导者良好办公环境。⑨要妥善地处理电话和来访者。(2)不同之处①信赖基础的差异。②磨合过程的差异。③整理范围的差异。
解析
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