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  3. 某大型货运公司在全国各地有十几家连锁的中型分公司，总公司和各分公司虽然已经采用计算机来处理数据，但远程联机管理信息系统尚未投入运行。总公司要求各分公司按规定的数据格式每月上报一次销售数据(正式报表应签字盖章上报)。总公司信息处理技术员负责收集并处理各公司上

某大型货运公司在全国各地有十几家连锁的中型分公司，总公司和各分公司虽然已经采用计算机来处理数据，但远程联机管理信息系统尚未投入运行。总公司要求各分公司按规定的数据格式每月上报一次销售数据(正式报表应签字盖章上报)。总公司信息处理技术员负责收集并处理各公司上

admin2010-01-17  89
问题 某大型货运公司在全国各地有十几家连锁的中型分公司，总公司和各分公司虽然已经采用计算机来处理数据，但远程联机管理信息系统尚未投入运行。总公司要求各分公司按规定的数据格式每月上报一次销售数据(正式报表应签字盖章上报)。总公司信息处理技术员负责收集并处理各公司上报的数据，他希望各分公司信息处理技术员用E-mail的形式给他报送数据。每当他收到一个分公司的数据并保存后，对这些数据首先要做的处理是(68)。分公司信息处理技术员在汇总处理各柜台导购填写的销售日报的工作中，最费时间的工作是(69)。
选项 A、录入数据操作
B、计算各柜台导购的业绩
C、发现并纠正报表错误
D、打印各类统计报表
答案C
解析 在数据处理工作中，最原始的工作是收集数据。收集数据时必须要求下级提供的数据规范、及时、完整，但最重要的是数据的准确性。错误的数据是垃圾，如果输入的是垃圾，那么经过处理后输出的也会是垃圾。这样的处理非但无效，而且有害。相对来说，数据准确性是最重要的，其他问题比较容易发现，且容易纠正。在实际工作中，数据错误还是会经常发生的。汇总数据的人，最费时间的是发现并纠正报表中的错误。为发现错误，经常需要分析、盘查出错之处，还经常需要与别人打交道，讨论是否有错，核对原始数据，分析错误的原因。发现并纠正明显的错误可能不会太费时间，但有些错误十分隐蔽，查找起来很费时间。有些人还过于自信，希望错误责任不在自己，这给发现并纠正错误增加了难度。因此，在汇总数据时，每接收一批数据，总是要先做初步的检查。不要以为事先布置了格式要求，提出了完整性、正确性、及时性要求，下级部门都一定会严格执行。实际上，总是会有一部分上报的数据有些问题。应该用怀疑的态度对待收到的数据，先做初步的检查，尽可能发现问题，千万不要草率地直接转入下一步处理。因为，错误的数据一旦流入下一步，错误就会越滚越多，随着处理的进展，危害性也会越来越大。信息处理技术员汇总数据的目标就是要制作应用部门所需要的各种报表。打印下级部门的报表可能是其中的一项任务。发现下级部门的数据错误，希望他们进行复查也是一项工作。按总公司要求计算各分公司的业绩，也可能是规定的一项工作任务，但信息处理技术员只是按岗位要求处理好数据，没有权力指挥下级部门领导。即使发现了下级部门上报的数据错误，可以向下级的数据处理技术员提出疑问，商议盘查，没有发号施令的权力(总公司领导才具有这种权力)。
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