电子档案是新型的档案载体，有着特殊的技术要求。对电子档案的利用管理，应特别注意的有( )。

admin2016-11-28 45

问题电子档案是新型的档案载体，有着特殊的技术要求。对电子档案的利用管理，应特别注意的有( )。

选项 A、根据人员的级别、层次进行使用权限认定
B、避免对电子档案信息的全部拷贝
C、对密钥进行定期和不定期的更换
D、随时提供拷贝再复制
E、保证电子档案的时效

答案A,C,E

解析电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。电子信息的全部拷贝要视情况而定，有些文件为防止丢失需要备份时则应全部拷贝，B项错误。拷贝与复制不同，拷贝并不代表可以复制，无限复制可能导致资料泄露，D项错误。电子档案管理需注意：(1)使用权限的审核。其中规定要根据各种人员级别、层次进行使用权限的认定，并依此向利用系统注册登录。(2)拷贝的提供与回收。(3)利用中的安全措施。其中规定对有密级的信息内容要进行加密处理，并对所使用的密钥进行定期或不定期的更换。(4)保证时效性。档案工作者在做好传统档案工作的同时，也应紧跟时代脚步，与时俱进。A、C、E三项说法正确。故本题选ACE。

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