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你负责组织、安排一场国际会议，你打算怎么办?

admin2014-11-14  50
问题 你负责组织、安排一场国际会议，你打算怎么办?
选项
答案成功举办此次会议可以增进友谊，有助于我国良好形象的树立，有利于实现我国与其他国家的深入交流和相互学习、共同进步，意义重大。而国际会议的组织和安排，对于我自己来说责任重大，是一种机遇也是一种挑战，我将从以下几个环节来开展工作： 第一，我会向上级领导请示，明确此次国际会议的精神、主题、召开时间和参与人员，并向一些有过此类工作经验的同事请教。在此基础上成立会议筹备组，制订出可行的会议方案，包括以下方面：会议主题内容、目的、时间和地点、参与人员的具体分工、资料的准备、注意事项和突发事件应急预案，将所需经费作一个大概的预算，报领导审批。得到审批后召集参加此次会议的丁作人员开一次小型会议，明确职责，并对他们进行外事礼仪的介绍和培训。 第二，工作开展过程中，我要协调好各个小组按照方案有序进行工作，保障会议能够顺利进行。联络组负责将会议的时间、地点以及注意事项通知给各个参会人员以及工作人员；翻译组负责根据会议中其他国家人员的不同语言需求进行翻译工作；会务保障组负责会场的布置、参会人员的接待、资料的印刷和分发，注意要根据参会人员的需求发放多种语言的宣传和通知材料；后勤保障组随时关注所有参会人员的需求，做好后勤工作，保证国内国外友人工作和生活舒适便捷；宣传报道组负责与媒体协调做好相关宣传报道，并对整个会议进行记录；设备组要确保硬件设备正常工作；安保组要负责参会人员的安全和会议的秩序。 此外会议召开过程中要做好会议记录，并及时向领导汇报会议的进展情况。而对于会议中出现的一些突发事件要进行及时的处理，保障会议的顺利进行。 第三，会议结束后，要安排好国内外与会人员的返程交通和欢送工作；并对此次会议的物资进行清点，整理票据，结算经费。根据会议记录，对此次会议进行总结，上报领导，并做好材料的登记备案，为后期工作的开展提供参考。
解析
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