在考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3．accdb”，里面已经设计了表对象“tEmp”、查询对象“qEmp”、窗体对象“tEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。试在此基础上按照以下要求补充设计：消除报表的“性别”排序，重新按照职工姓

admin2017-07-04 76

问题在考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3．accdb”，里面已经设计了表对象“tEmp”、查询对象“qEmp”、窗体对象“tEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。试在此基础上按照以下要求补充设计：
消除报表的“性别”排序，重新按照职工姓氏进行排列，并在合适页脚区域添加一个文本框控件(命名为tmAge)，输出不同姓氏职工的最小年龄值。
说明：这里不考虑复姓情况。

选项

答案步骤1：双击“samp3．accdb”数据库，在对象导航窗格中右键单击“rEmp”报表，选择右键菜单“设计视图”，进入报表的设计视图。步骤2：添加报表排序字段。单击＜报表设计工具＞选项卡中＜分组和汇总＞命令组的“分组和排序”命令，在报表下方出现＜分组、排序和汇总＞设计窗格：单击“添加排序”，选中“排序”依据为“姓名”。步骤3：添加报表分组字段。由于需要统计不同姓氏职工的最小年龄值，需要对报表主体中的记录进行分组并做统计，因此需要为报表添加组，这里添加组页脚。点击“添加组”按钮，设置“分组形式”为“姓名”字段，“分组方式”为“按第一个字符”，即姓；设置“汇总”选项中“汇总方式”为“年龄”、类型为“最小值”、勾选“在组页脚中显示小计”项；设置“无页眉节”和“有页脚节”。完成设置后的＜分组、排序和汇总＞设计窗格如图4-9所示。 [*] 步骤4：通过步骤3的设计，在报表中添加了“职务页脚”的组页脚，其中包含了一个统计了不同姓氏职工的最小年龄值的文本框，点击该文本框，在其在＜属性表＞对话框中修改“名称”为“tmAge”。适当调整“姓名页脚”节的高度。单击＜报表设计工具＞选项卡中＜视图＞命令组的“打印预览”命令查看报表打印情况。步骤5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

解析

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