明天有一个专家的座谈会，可今天晚上专家给你打电话说他明天有重要的事情来不了了，你怎么处理?

admin2014-02-14 63

问题明天有一个专家的座谈会，可今天晚上专家给你打电话说他明天有重要的事情来不了了，你怎么处理?

选项

答案如果在会议召开前夕突然接到电话，得知这位与会专家无法按照原计划出席会议，我会迅速稳定情绪，根据会议的不同情况酌情应对，以冷静从容的态度，在尽可能不影响会议正常进行的前提下，妥善回应专家的缺席请求。作为会议的组织者，我应该首先快速判断一下这位专家参会的必要性和重要性。第一，如果该专家是列席人员之一，在其缺席不会对会议产生重大影响时，我会询问该专家是否有需要组织方代为在会上传达的个人意见，并保证在会议结束后将会议记录尽快寄到其所在单位。之后，我会向其他会务组成员通知此事，并将会议中根据与会人员的具体人数确定的食宿、交通等相关事宜作出相应调整。第二，如果该专家是核心与会人员之一，如在会上发表重要讲话等，那就意味着该专家的缺席将会对会议效果产生重大影响。此时，我会委婉地向这位专家表示，此次座谈会有不少与会人员都非常期待该专家的精彩发言，他的出席对我们本次座谈会的召开至关重要，看看是否还有回旋的余地。如果专家经过考虑，决定按原计划出席，那么我会诚挚地向该专家表示谢意。如果专家表示明天确实有紧急的事务要去处理，那么我会询问一下他能否在会议结束前赶到会场，是否需要我们提供一些协助等，尽可能通过会议流程的灵活调整，让专家能够在事务处理完毕后赶回会场。如果该专家明天确实无法参加会议，我会询问一下该专家是否可以推荐其他熟悉会议议题的专家或学者代为出席会议，或者该专家能否提供一份代表他个人意见的权威材料，以便我们安排相关人员在会上进行宣读。如果这样也难以做到的话，我会对专家此次的缺席表示遗憾，同时与其约定会议延期的合适时间。之后，我会根据领导的指示，将本次会议改为其他形式或延期举行，并在确定后尽快通知所有与会人员。事后，我也会积极地总结，为下一次的应急情况提供借鉴。当前的政府工作，经常会面临一些新情况、新形势、新问题，作为一名公务员，一定要不断地提高自己的应急应变能力，提高自己的业务能力和水平，从而在为人民服务的岗位上、在自己的本职工作中作出一番贡献。

解析

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