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刘洋是南京市教育局的一名工作人员，其主要工作职责是对市教育局组织的考试情况进行汇总分析。最近，市教育局组织全市的中学进行了一次物理统考，各种基础数据已经生成，他现在需要根据目前已有的基础数据，统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下“Excel素

admin2019-07-24  45
问题 刘洋是南京市教育局的一名工作人员，其主要工作职责是对市教育局组织的考试情况进行汇总分析。最近，市教育局组织全市的中学进行了一次物理统考，各种基础数据已经生成，他现在需要根据目前已有的基础数据，统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下“Excel素材文件．xlsx”中的数据，帮助刘洋完成此项工作。具体要求如下：
(1)在考生文件夹下，将“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”文件(“．xlsx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)利用“成绩单”“小分统计”和“分值表”工作表中的数据，完成“按班级汇总”和“按学校汇总”工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下：“考试学生数”列必须利用公式计算，“平均分”列由“成绩单”工作表数据计算得出；“分值表”工作表中给出了本次考试各题的类型及分值。(备注：本次考试一共50道小题，其中【1】至【40】为客观题，【41】至【50】为主观题)；“小分统计”工作表中包含了各班级每一道小题的平均得分，通过其可计算出各班级的“客观题平均分”和“主观题平均分”。(备注：由于系统生成每题平均得分时已经进行了四舍五人操作，因此通过其计算“客观题平均分”和“主观题平均分”之和时，可能与根据“成绩单”工作表的计算结果存在一定误差)；利用公式计算“按学校汇总”工作表中的“客观题平均分”和“主观题平均分”，计算方法为：每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数，相加后再除以该校的总考生数；计算“按学校汇总”工作表中的每题得分率，即：每个学校所有学生在该题上的得分之和除以该校总考生数，再除以该题的分值。所有工作表中“考试学生数”“最高分”“最低分”显示为整数；各类平均分显示为数值格式，并保留2位小数；各题得分率显示为百分比数据格式，并保留2位小数。
(3)新建“按学校汇总2”工作表，将“按学校汇总”工作表中所有单元格数值转置复制到新工作表中。
(4)将“按学校汇总2”工作表中的内容套用表格样式为“表样式中等深浅12”：将得分率低于80％的单元格标记为“浅红填充色深红色文本”格式，将介于80％和90％之间的单元格标记为“黄填充色深黄色文本”格式。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”文件。 【步骤2】单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Excel．xlsx”，将其保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】切换至“按班级汇总”工作表中，选择C2单元格，在该单元格中输入“=COUNTIFS(成绩单!$A$2：$A$950，按班级汇总!$A2，成绩单!$B$2：$B$950，按班级汇总!$B2)”公式，按：Enter键完成输入，双击右下方的填充柄填充数据。 【步骤2】在工作表中选择D2单元格，在该单元格中输入公式“=MAX(IF((成绩单!$A$2：$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2：$B$950=按班级汇总!$B2)，成绩单!$D$2：$D$950))”，按Ctrl+Shift+Enter组合键完成输入。 【步骤3】选择E2单元格，在该单元格中输入公式“=MIN(IF((成绩单!$A$2：$A$950=按班级汇总!$A2)*(成绩单!$B$2：$B$950=按班级汇总!$B2)，成绩单!$D$2：$D$950))”，按Ctrl+Shift+Enter组合键完成输入。 【步骤4】选择F2单元格，在该单元格中输入公式“=AVERAGEIFS(成绩单!$D$2：$D$950，成绩单!$A$2：$A$950，按班级汇总!$A2，成绩单!$B$2：$B$950，按班级汇总!$B2)”，按Enter键完成输入。 【步骤5】选择G2单元格，在该单元格中输入公式“=SUM(小分统计!$C2：$AP2)”，按Enter健完成输入，双击右下方的填充柄填充数据。 【步骤6】选择H2单元格，在该单元格中输入公式“=SUM(小分统计!$AQ2：$AZ2)”，按Enter键完成输入，双击右下方的填充柄填充数据。 【步骤7】选择c、D、E列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中选择“分类”列表中的“数值”选项，将“小数位数”设置为0，设置完成后，单击“确定”按钮即可。 【步骤8】按同样的方式，将F、G、H列“小数位数”设置为2。 【步骤9】切换至“按学校汇总”工作表中，选择B2单元格，在该单元格中输入公式“=COUNTIF(成绩单!$A$2：$A$950，按学校汇总!$A2)”，按Enter键完成输入，双击右下方的填充柄填充数据。 【步骤10】选择c2单元格，在该单元格中输入公式“=MAX((成绩单!$A$2：$A$950=按学校汇总!$A2)*成绩单!$D$2：$D$950)”，按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，双击右下方的填充柄填充数据。 【步骤11】在D2单元格中输入公式“=MIN(IF(成绩单!$A$2：$A$950=按学校汇总!$A2，成绩单!$D$2：$D$950))”，按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，双击右下方的填充柄填充数据。 【步骤12】在E2单元格中输入公式“=AVERAGEIFS (成绩单!$D$2：$D$950，成绩单!$A$2：$A$950，按学校汇总!$A2)”，按Enter键完成输入，双击右下方的填充柄填充数据。 【步骤13】在F2单元格中输入公式“=SUM((按班级汇总!$A$2：$A$33=按学校汇总!$A2)*(按班级汇总!$C$2：$C$33)*(按班级汇总!$G$2：$G$33)／按学校汇总!$B2)”，按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，双击右下方的填充柄填充数据。 【步骤14】在G2单元格中输入公式“=SUM((按班级汇总!$A$2：$A$33=按学校汇总!$A2)*(按班级汇总!$C$2：$C$33)*(按班级汇总!$H$2：$H$33)／按学校汇总!$B2)”，按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，双击右下方的填充柄填充数据。 提示：本题中按班级汇总!$A$2：$A$33=按学校汇总!$A2返回的值为逻辑值(TRUE和FALSE)，参加运算时，TRuE转换为1，FALSE转换为0。 即统计指定学校的学生，使用SUM函数将数组按班级汇总!$C$2：$C$33与数组按班级汇总!$G$2：$G$33对应位置的数据进行乘运算，然后求出乘的和。最后将得到的总成绩与学生人数相除，求得平均分。 【步骤15】在H2单元格中输入公式“=SUM((小分统计!$A$2：$A$33=按学校汇总!$A2)*小分统计!C$2：C$33*按班级汇总!$C$2：$C$33)／按学校汇总!$B2／分值表!B$3”，按Ctrl+Shift+Enter键完成输入，拖动填充柄，横向填充到BE2单元格，然后接着从BE2单元格，拖动填充句柄，纵向填充到BE5单元格。 【步骤16】选择B、C、D列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中选择“分类”列表中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为0，设置完成后，单击“确定”按钮。 【步骤17】按同样的方式，将E、F、G列“小数位数”设置为2。 【步骤18】选择H列到BE列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中选择“分类”列表中选择“百分比”选项，将“小数位数”设置为2，设置完成后，单击“确定”按钮即可。 (3)操作步骤为： 【步骤1】在工作表标签的右侧单击“插入工作表”按钮，新建一个工作表。 【步骤2】在新建的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，将其命名为“按学校汇总2”。 【步骤3】选择“按学校汇总”工作表中单元格A1：BE5，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮。切换到“按学校汇总2”工作表，选择A1单元格，单击“粘贴”按钮下的“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”组中的“数值”选项，并勾选下方的“转置”复选框。单击“确定”按钮。 (4)操作步骤为： 【步骤1】选择“按学校汇总2”工作表的A1：E57单元格区域，在“开始”选项卡下“样式”选项组中单击“套用表格样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅12”选项。 【步骤2】选择A8：E57单元格区域，在“样式”选项组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则｜小于”选项，在弹出的对话框中的左侧文本框中输入“80％”，将“设置为”选择为“浅红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮即可，如图6-3所示。 [*] 【步骤3】继续选择A8：E57单元格区域，在“样式”选项组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则｜介于”选项，在弹出的对话框中的左侧文本框中分别输入“80％”“90％”，将“设置为”选择为“黄填充色深黄色文本”，单击“确定”按钮。 【步骤4】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存文件，然后关闭文件。
解析
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