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  3. 有个资深老教授去你们单位做讲座，讲座时间未定。教授年纪比较大，领导让你负责联络接待工作，时间紧迫，而且希望能有更多人参与到讲座中。你怎么办？

有个资深老教授去你们单位做讲座，讲座时间未定。教授年纪比较大，领导让你负责联络接待工作，时间紧迫，而且希望能有更多人参与到讲座中。你怎么办？

admin2016-11-29  47
问题 有个资深老教授去你们单位做讲座，讲座时间未定。教授年纪比较大，领导让你负责联络接待工作，时间紧迫，而且希望能有更多人参与到讲座中。你怎么办？
选项
答案资深老教授知识渊博，经验丰富，来我单位做讲座可以对我单位的工作和建设提出宝贵意见，对我单位员工的工作学习也会起到积极作用，我会不遗余力地组织好老教授的讲座。对于这项工作，我会这么做： 第一，对讲座进行全面了解。通过请示领导或者与老教授亲自沟通，了解讲座的具体情况，如讲座的时间、地点、形式、主题、主要内容、参与人员、规模等，把握好工作的大方向。 第二，与老教授沟通讲座细节。由于老教授上了年纪，不便打扰，我会先与老教授的助理沟通，了解老教授的时间安排，预约老教授方便的时间登门拜访。了解老教授对讲座的具体要求，比如，举办讲座的具体日期、时长、形式、配套的硬件设施等。另外，还要了解老教授的饮食、出行习惯，如有无忌口、习惯乘坐的交通工具、有无陪同人员等，以便做好接待工作。并且，要与老教授助理保持联系，以应对可能出现的各种情况。 第三，做好讲座计划和流程。根据掌握的讲座情况，制定讲座计划书、流程表，交于领导审批。积极进行准备工作，与筹备人员做好沟通，确保每一位工作人员都明确自己的责任，各司其职，保证讲座的顺利进行。 第四，做好宣传动员工作。为了保证更多的人参与到讲座中，一定要做好前期的宣传工作。除了通过拉横幅、在单位宣传栏张贴海报、发放宣传手册等传统宣传方式外，还要借助新媒体进行广泛宣传，如通过微博、微信、QQ、官网等发布消息，让更多人了解并参与到老教授的讲座中。 第五，做好接待工作。专人携带单位讲座明显标志和老教授的照片，前去车站或机场接车或接机。另有专人负责讲座现场的接待工作，引导老教授与单位各位领导认识、沟通，做好现场的应急准备，保证讲座顺利实施。
解析
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