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  3. 假如你是一位乡镇党委秘书．让你组织一次会议。你如何进行?

假如你是一位乡镇党委秘书．让你组织一次会议。你如何进行?

admin2012-01-07  55
问题 假如你是一位乡镇党委秘书．让你组织一次会议。你如何进行?
选项
答案既然我是一位乡镇党委秘书，那我的工作职责就是协助领导，做好各项辅助工作。现在领导让我组织一次会议，我会思虑周全，精心准备，认真组织，促使会议如期举行、顺利召开，协助领导完成上级党委精神的传达、重要指示的落实。 在具体组织过程中，我首先需要向领导请示，明确会议的主题、召开时间、持续时间以及参会人员的大体范围等基本信息；然后根据这些基本信息，明确所需材料、物品和设备，确认具体参会人员名单和人数进而选择时间对应的、能容纳全部参会人员的会议室，然后将这些整理成文件请领导审批。待领导审批后，通知参会人员，明确告知会议主题、时间及地点，请他们按时参加；着手整理所需材料，准备相关物品和所需设备，在会前打扫并清理会议室，将设备安置到位。 至此，会议召开的准备工作便已大致做好，只需等待会议的召开了。待会议召开时，我先要做好参会人员的接待、签到、引导、招待事宜及相关资料和物品的发放，使参会人员做好充分准备；在会中还需做好会议内容记录以及相关的辅助和服务工作，使会议能顺畅地进行。待会议结束后，先要做好参会人员的送行，然后整理会议记录，或就整个会议形成会议纪要，或就会议结果形成书面报告，呈报领导审阅，如有需要公示的，待领导审批后再予以公示。 此外，常谓实践出真知，经过将会议组织计划付诸实践，它的优势和不足都会一一呈现，我会认真总结此次会议组织的经验、教训，深刻反思，争取扬长避短，为以后更好地开展此类工作做好积累。
解析 本题中的有效信息有身份定位——乡镇党委秘书，即秘书，其主要职责就是协助领导做好各类工作，具体到会议组织上就是做好保证会议顺利召开的各项辅助事宜，而不是自己主导会议，引导会议的召开；会议层级——乡镇党委级，鉴于这一层级的参会人数不会太多而且无需长途跋涉等特点，可基本确定这次会议应是短期的、小范围的内部会议，所以基本不会涉及住宿安排和成立专门的会务组、后勤组、接待组、宣传组等工作内容。
基于上述两个判断，根据会议组织的三阶段，在回答此题时，首先第一步就是通过一定的方式、方法获得所召开会议的基本信息，如会议的主题、召开时间、持续时间以及参与人员的范围。第二步是根据这些信息确定会议的参与人数，召开场地或会议室，所需资料、物品或设备。第三步是通知参会人员有关会议的主题、召开时间、持续时间、场所等，使他们做好参会的准备从而能按时参加，同时做好会议场所的打扫清理工作、准备好所需的材料、物品和设备。这三步其实都属于会前计划准备阶段的内容。在这个过程中，根据实际情况如有需要领导审批同意的事宜则需将相关事宜整理成文呈报领导审批，待领导审批后再着手实施，若是不需要则按部就班直接操作即可。不过机关单位一般要求比较严格，所以常态下应该有很多事宜是要报领导审批的。
待到会议举行时，做好与会人员的接待、签到、引导、招待以及资料和物品的发放工作；做好会议内容记录以及有关的辅助工作。
会议结束后，做好会议内容整理工作，形成会议纪要，若有需要还要将会议结果形成书面报告一并交与领导审阅和查看，会议结果需公示的，待领导审阅同意后还应予以公示。
最后，还需要认识到平时经验积累和教训反思的重要性，在工作中要时刻注意积累经验、反思教训，使自己不断进步，在开展工作时日趋成熟，渐臻完善。
身份定位要明确，不要出现李代桃僵、越俎代庖的现象，作为秘书，所做的工作多是辅助工作，而不是代替领导主持会议、引导会议走向；要根据题目信息，首先对会议的规模大小、持续时间的长短作出基本的判断，掌握会议组织的大方向；回答思路要清晰，形式要灵活，可以按照三阶段论组织答案，但在具体的表述上尽量回避生硬的三阶段论，做到形散而神不散。
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