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  3. 张阳是北京某公司财务部的主管，为了提高公司的日常报账和结算单审核效率，他准备设计一个《经费联审结算单》模板。请根据考生文件夹下“Word素材文件1．docx”和“Word素材文件2．xlsx”帮他完成制作任务，具体要求如下： (1)在考生文件夹下，将素材文

张阳是北京某公司财务部的主管，为了提高公司的日常报账和结算单审核效率，他准备设计一个《经费联审结算单》模板。请根据考生文件夹下“Word素材文件1．docx”和“Word素材文件2．xlsx”帮他完成制作任务，具体要求如下： (1)在考生文件夹下，将素材文

admin2019-07-24  81
问题 张阳是北京某公司财务部的主管，为了提高公司的日常报账和结算单审核效率，他准备设计一个《经费联审结算单》模板。请根据考生文件夹下“Word素材文件1．docx”和“Word素材文件2．xlsx”帮他完成制作任务，具体要求如下：
(1)在考生文件夹下，将素材文件“Word素材文件1．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)将页面设置为A4幅面、横向，页边距均为2厘米。设置页面为两栏，栏间距为2字符，其中左栏内容为《经费联审结算单》表格，右栏内容为《××研究所科研经费报账须知》文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。
(3)设置《经费联审结算单》表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下“结算单样例．jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个“意见”的行高不低于2．4厘米，其余各行行高不低于0．8厘米。设置单元格的边框，细线宽度为1磅，粗线宽度为1．5磅。
(4)设置《经费联审结算单》标题(表格第一行)水平居中，字体为小二、华文中宋，其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗；除“单位：”为左对齐外，其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。
(5)《××研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现，其文字的显示方向与《经费联审结算单》相比，逆时针旋转90度。
(6)设置《××研究所科研经费报账须知》的第一行格式为小三、黑体、加粗，居中；第二行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进2字符。
(7)将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用“垂直流程”SmartArt图形显示，颜色为“强调文字颜色1”，样式为“简单填充”。
(8)“Word素材文件2．xlsx”中包含了报账单据信息，需使用“Word．docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000(含)以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核。”；否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批。”。另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单．docx”命名。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹，找到文件“Word素材文件1．docx”。 【步骤2】在“文件”选项卡下选择“另存为”选项。 【步骤3】在弹出的“另存为”对话框中填写文件名“Word．docx”，保存类型设为“Word文档(*．docx)”，保存位置及其他选项全部默认，设置完毕后点击“保存”按钮。 (2)操作步骤为： 【步骤1】Word窗口自动关闭了文档“Word素材文件．docx”，并自动切换为对文档“Word．docx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。 【步骤2】在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中，将“纸张方向”设为“横向”，将“纸张大小”改为“A4”。打开“页边距”下拉菜单，选择“自定义边距”，在“页边距”组中将上、下、左、右都设为2厘米，单击“确定”按钮。 【步骤3】将光标定位到表格下一行的位置，在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中，单击“分隔符”下拉按钮，在下拉菜单中选择“分栏符”。 【步骤4】在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中，单击“分栏”按钮，在下拉菜单中选择“更多分栏”，在弹出的对话框中，“栏数”设为2，“宽度和间距”组中，将第一行的“间距”设为2字符，其余默认，单击确定。 (3)操作步骤为： 【步骤1】全选表格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“表格属性”，在“表格”选项卡下的对齐方式中选择“居中”，在“单元格”选项卡的垂直对齐方式中选择“居中”。单击“确定”按钮。 【步骤2】选中“经办单位意见”及“财务部门意见”开头的两行单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“表格属性”，在“行”选项卡下，“指定高度”设为“2．4厘米”，“行高值是”设为“最小值”。单击“确定”按钮。 【步骤3】选中其余单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“表格属性”，在“行”选项卡，“指定高度”设为“0．8厘米”，“行高值是”设为“最小值”。单击“确定”按钮。 【步骤4】首先选中表格的第一和第二行，在“表格工具｜设计”选项卡下“表格样式”分组中单击“边框和底纹”下拉按钮，在下拉列表中选择“无框线”。 【步骤5】选中表格的第三至最后一行，在“表格样式”分组中单击“边框和底纹”下拉按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡，将“宽度”设置为“1．5磅”；在预览中分别单击上、下、左、右四个边线的按钮，再次将“宽度”设置为“1磅”，然后单击预览中的水平中线与垂直中线按钮，然后单击“确定”按钮，如图7-1所示。 [*] (4)操作步骤为： 【步骤1】选中表格第一行，即标题行《经费联审结算单》，在“开始”选项卡下的“段落”组中选择“居中”，“字体”组中设置字体小二、华文中宋。 【步骤2】选中其余有文字单元格，在“开始”选项卡下“段落”组中选择“居中”，“字体”组中设置字体小四、仿宋、加粗。 【步骤3】选中“单位：”单元格，在“开始”选项卡下的“段落”组中选择“左对齐”。 【步骤4】选中表格第二行的最后一个空白单元格，在“开始”选项卡下的“字体”组中设置字体四号、楷体，“段落”组中选择“右对齐”。 【步骤5】选中其余空白单元格，在“开始”选项卡下的“段落”组中选择“左对齐”，“字体”组中设置字体四号、楷体。 (5)操作步骤为： 【步骤1】选择《××研究所科研经费报账须知》的全部内容，Ctrl+X剪切，在“插入”选项卡下选择“文本框”，在下拉菜单中选择“简单文本框”，在文本框中Ctrl+V进行粘贴。 【步骤2】在“绘图工具格式”选项卡下的“排列”组中选择“旋转｜向左旋转90度”。 (6)操作步骤为： 【步骤1】选择《××研究所科研经费报账须知》第一行，在“开始”选项卡下的“字体”组中设置小三、黑体、加粗，在“段落”组中设置对齐方式为居中。 【步骤2】选择第二行，在“开始”选项卡下的“字体”组中设置小四、黑体，在“段落”组中设置对齐方式为居中。 【步骤3】选择其余内容，设置为小四、仿宋，右击“段落”，“对齐方式”选择“两端对齐”，“特殊格式”选择“首行缩进”，磅值选择“2字符”。 (7)操作步骤为： 【步骤1】将光标定位在文本“科研经费报账基本流程：”后，在“插入”选项卡下选择SmartArt，在左侧列表中选择“流程”，右侧选择“垂直流程”，SmartArt图形默认为三个形状，按Enter键可新建形状。在文本框中依次输入“科研经费报账基本流程：”的四个流程数据，录入完后删除原“科研经费报账基本流程：”后的文字数据。 【步骤2】选中SmmtArt图案，在“SmartArt工具｜设计”选项卡下单击“更改颜色”，选择“彩色轮廓一强调文字颜色1”，样式为“简单填充”。 (8)操作步骤为： 【步骤1】在“邮件”选项卡下操作。单击“开始邮件合并”，选择“信函”。点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，找到“Word素材文件2．xlsx”并单击“打开”按钮。 【步骤2】将光标定位在“经办单位意见”后的空白单元格，在“邮件”选项卡下的“编写和插入域”组中，单击选择“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果一那么一否则”，在弹出的对话框中，“域名”选择“金额(小写)”，“比较条件”选择“小于等于”，“比较对象”选择“5000”，“则插入此文字”填入“同意，送财务审核。”，“否则插入此文字”填入“情况属实，拟同意，请所领导审批。”，如图7-2所示。 [*] 【步骤3】将光标定位在“财务部门意见”后的空白单元格，在“邮件”选项卡下的“编写和插入域”组中，单击“规则”按钮，在下拉列表中选择“跳过记录条件”，在弹出的对话框中，“域名”选择“金额(小写)”，“比较条件”选择“小于”，“比较对象”选择500。 【步骤4】单击“单位”后的空白单元格，在“邮件”选项卡下选择“插入合并域”，在下拉菜单中选择“单位”。之后对“经办人”“预算科目”“项目代码”“单据张数”“开支内容”“金额(小写)”“报销金额(大写)”执行相同操作。在第二行最后一个空白单元格中“插入合并域｜填报日期”。 【步骤5】单击“完成并合并｜编辑单个文档”，选择“全部”，单击“确定”按钮。 【步骤6】在新打开的“信函”文档中，在“文件”选项卡下选择“保存”，保存位置选择考生文件夹，文件名填写“批量结算单．docx”，其余保持默认，单击“确定”按钮。 【步骤7】关闭“批量结算单．docx”文档，回到“Word．docx”文档。单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮，保存“Word．docx”文档。
解析
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