2. 公务员
  3. 假如你是刚来的新人，你知道一种办公软件比现在单位用的先进，你会怎么办?

假如你是刚来的新人，你知道一种办公软件比现在单位用的先进，你会怎么办?

admin2013-02-09  14
问题 假如你是刚来的新人，你知道一种办公软件比现在单位用的先进，你会怎么办?
选项
答案(1)阐明意义 随着现代化信息技术社会的不断发展，先进的办公软件的广泛运用，对于促进单位资源的合理分配和使用，提高单位的工作效率和质量，降低企业办公成本，具有重大的作用。作为员工，我们应该努力为单位节约资源，提高单位工作效率，促进单位的长远发展，承担一份自己应有的责任。因此，我一定会竭尽全力地把这件事情处理好。 (2)了解情况 首先，我会将新旧软件做一个综合的对比，全面了解新办公软件的特性、用途和使用潜力等。通过自己查阅资料，请教单位领导、老同志、部门主管和同事，以及向兄弟单位交流和学习，咨询厂家和专家，了解新软件的主要功能、使用等详细情况，并将了解到的详细情况和旧软件做一个对比。在此基础上，我还会进一步了解单位的财务状况和新软件的采购和使用的困境。详细了解之后，对这样的问题一定要分类处理。 (3)具体处理 如果该软件对我单位作用不大，或者我单位财务现状困难，那么就不能随便提意见，并且要抛掉自己的想法，努力干好本职工作。如果在群众调查的基础上，觉得该软件各方面都很符合我单位的需求和财务状况，我会做一份新旧软件的对比报告和新软件的采购和使用方案，交给领导，以供领导审阅和批准。 如果领导不同意，我将进行自我反思，发现确实不行，那么我会尊重领导意见；但是如果新软件确实有价值的话，我会查找材料漏洞、进一步完善、补充材料，让领导感受到我的诚意和决心，重新考虑和接纳我的意见。 如果领导同意了，并且要求我实施或组织实施该方案，我会按照以下步骤处理该问题： ①前期，我会在单位内部对该软件的引进和使用进行广泛的宣传和推广。 ②在软件的采购方面，我将货比三家，尽量花最少的钱买到性价比最好的软件。购买之后，我会做一份详细的账目清单，并将购买的发票等交财会部门报账。 ③在软件的安装、调试工作上，我将协助工作人员解决。之后我会在单位里安排相关技术和使用培训。使软件能够更好更快地投入使用，提高我单位的工作效率。 (4)总结 在全部工作完成之后，我会对这次新软件在调查、采购、投入使用等方面的总体情况做一个经验教训总结，以供领导审阅，为日后处理同类事件奠定良好的基础。
解析
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