卡歌公司是一家大型食品公司。多年来在消费者心目种有口皆碑，然而最近由于“非典”、“流感”等疾病及污染问题的影响，消费者对公司产品产生了疑虑，公司销售形势每况愈下。公司为此召开高层会议，专门分析该问题并讨论可行的对策。 假设你是秘书，会议期间你的职责是什么