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  3. 在考生文件夹下，“samp1．accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个报表对象(名为“rEmp”)。试按以下要求顺序，完成表及报表的各种操作： (1)设置“员工表”的职务字段有效性规则为只能输入“经理”、“主管”

在考生文件夹下，“samp1．accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个报表对象(名为“rEmp”)。试按以下要求顺序，完成表及报表的各种操作： (1)设置“员工表”的职务字段有效性规则为只能输入“经理”、“主管”

admin2015-08-20  55
问题  在考生文件夹下，“samp1．accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个报表对象(名为“rEmp”)。试按以下要求顺序，完成表及报表的各种操作：
    (1)设置“员工表”的职务字段有效性规则为只能输入“经理”、“主管”和“职员”三者之一；同时设置相应有效性文本为“请输入有效职务”。
    (2)分析员工的聘用时间，将截止到2008年聘用期在10年(含10年)以上的员工其“说明”字段的值设置为“老职工”。
    要求：以2008年为截止期判断员工的聘用期，不考虑月日因素。比如，聘用时间在2000年的员工，其聘用期为8年。
    (3)删除员工表中姓名含“钢”字的员工记录。
    (4)将“员工表”中女职工的前四列信息(编号，姓名，性别，年龄)导出到考生文件夹下，以文本文件形式保存，命名为Test．txt。
    (5)建立表对象“员工表”和“部门表”的表间关系，并实施参照完整。
    (6)将报表对象“rEmp”的记录源设置为表对象“员工表”。
选项
答案(1)步骤1：双击打开“samp1．mdb”数据库，右键单击“员工表”， 选择“设计视图”快捷菜单命令，打开表设计视图。 步骤2：单击“职务”字段，在“字段属性”的“有效性规则”行输入：In(“经理”，“主管”，“职员”)，在“有效性文本”行输入：请输入有效职务。 步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。 (2)步骤1：在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中双击表“员工表”，关闭【显示表】对话框。 步骤2：单击【查询类型】分组中的“更新”按钮，双击“说明”字段，在下一字段中输入：Year[聘用时间])。 步骤3：在“说明”字段的“更新到”行输入：“老职工”，在“Year([聘用时间])”字段的“条件”行输入：<=1998。 步骤4：单击【结果】分组中的“运行”按钮，在弹出的对话框中选择“是”。 步骤5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存为“qT1”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。 (3)步骤1：在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中双击表“员工表”，关闭【显示表】对话框。 步骤2：单击【查询类型】分组中的“删除”按钮。 步骤3：双击“姓名”字段，在“姓名”字段的“条件”行输入：Like“*钢*”。 步骤4：单击【结果】分组中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存为“qT2”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。 (4)步骤1：在【创建】功能区的【查询】分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在【显示表】对话框中双击“员工表”，关闭【显示表】对话框。 步骤2：单击【查询类型】分组中的“生成表”按钮，在【生成表】对话框中输入表名“test”，单击“确定”按钮。 步骤3：分别双击“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”字段。 步骤4：在“性别”字段的条件行中输入：“女”。 步骤5：单击【结果】分组中的“运行”按钮，在弹出的对话框中选择“是”按钮，运行查询。 步骤6：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存为“qT3”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。 步骤7：右键单击“test”，选择“导出”下面的子菜单“文本文件”命令，在弹出的导出文件向导中单击“浏览”按钮，将文件以“Test．txt”文件名保存到考生文件夹下，单击“保存”按钮。 步骤8：在导出文件向导对话框中单击“确定”按钮，接着单击“完成”按钮，最后关闭向导对话框。 (5)步骤1：在【数据库工具】功能区的【关系】分组中单击“关系”按钮，系统弹出“关系”窗口，在窗口内右击鼠标，选择”显示表”快捷菜单命令。分别双击“员工表”和“部门表”，关闭【显示表】对话框。 步骤2：选中表“员工表”中的“所属部门”字段，拖动鼠标到“部门表”的“部门号”字段上，在弹出的【编辑关系】对话框中勾选“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。 步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭“关系”窗口。 (6)步骤1：在【开始】功能区的“报表”面板中右击“rEmp”报表，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开“rEmp”的设计视图。 步骤2：在报表设计视图的空白处右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在【属性表】对话框的左上角的下拉列表中选择“报表”。在“数据”选项卡下的“记录源”行选中“员工表”。关闭【属性表】对话框。 步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。
解析
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