正在开一重要会议。但旁边一工地在施工，干扰了会议的进行。作为会务人员你怎么办？

admin2012-10-21 57

问题正在开一重要会议。但旁边一工地在施工，干扰了会议的进行。作为会务人员你怎么办？

选项

答案第一，如果噪音不是特别大，我会关闭会议室门窗，尽量减小噪音，为会议发言人配置麦克风，尽可能地克服噪音干扰。第二，如果工地噪音仍对会议造成了干扰，我会与领导协商，中途调换一个背离噪音源头、相对安静的会议室。第三，如果仍然不能解决问题，我会尝试与工地负责人进行沟通，以诚恳的态度告知他们会议的重要性，希望他们尽量降低噪声，或者暂时选择其他噪声较小的工种，并对他们的理解和支持表示诚挚的谢意。第四，如果上述方法不能奏效，而这次重要会议又比较紧急，我会与领导沟通，和与会人员商议，换一个会场地点举办会议。如果施工已经造成了噪音污染，对周边居民生活也造成了严重影响，我会拨打12319热线，请有关部门进行处理。从这件事上我要吸取教训，作为会务人员，在以后选择会址时应考虑全面，保证会议的顺利进行。

解析

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