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  3. 开“空巢”老人研讨会．你负责确定出席人员名单、联络、接待。你如何进行?

开“空巢”老人研讨会．你负责确定出席人员名单、联络、接待。你如何进行?

admin2019-02-22  11
问题 开“空巢”老人研讨会．你负责确定出席人员名单、联络、接待。你如何进行?
选项
答案各位考官，大家好。首先，很荣幸能够进入到面试阶段，接受各位考官的考查。下面我将就此问题进行具体回答。 如果组织上安排我负责确认此次空巢老人研讨会的出席人员名单、联络及接待工作，我会采用以下方法，做好工作： 首先，确认出席人员名单。我需要与组委会负责人沟通，明确组委会是否已经有明确的候选人需要联系，如果有则根据既有的名单进行下一步操作，如果没有，就要根据会议主题，与组委会负责人协商确定出席人员名单，比如说，可以邀请老年人问题研究专家、老年人心理学专家、空巢老人代表等。 其次，联络出席人员。根据确认的名单，联络相关人员。可以先联系备选出席人员，和他们沟通活动细节，之后制作请柬，通过快递方式送达出席人员手中，或者亲自送到他们手中。 最后，接待出席人员。在研讨会开展前一天，与出席人员一一取得联系，确认其是否能够如期出席，如果可以，确认是否需要安排车辆接待他们，如果不能如期出席，则与组委会负责人及时取得联系，选择备选人员或是直接减少出席人数。研讨会组织当天，根据前一天的联系情况，负责出席人员的会前及会后接待工作。 以上便是我开展本项工作的基本思路，回答完毕，谢谢。
解析
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